在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,多系统林立的现象愈发严重,大量自研系统难以整合,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理效率低下。
同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求越来越高。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力巨大。而且,企业对数据安全的要求日益提高,多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄,传统的财务管理模式已远远无法满足企业的发展需求。
对于集团型公司而言,成本增效的需求更为迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。然而现实却是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中的发票人工校验和账务处理工作量巨大。
在企业数字化转型的进程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题,严重制约了企业的发展。此时,专业的财务数字化产品显得尤为必要,合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,彰显了其强大的服务能力和广泛的覆盖范围。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和技术支持,让合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。档案检索方便是合思电子会计档案服务的一大亮点,企业在需要查阅相关财务档案时,能够快速准确地找到所需信息,大大提高了工作效率。
核心功能铸就优势壁垒
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发票管理:精准高效把关
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,也大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,减轻了他们的工作压力。有了合思费控,档案检索方便的优势也进一步凸显,因为准确的发票信息管理使得相关档案的查询和调用更加便捷。 -
财务核算:自动高效升级
合思通过标准EAI插件能够实现与多种常见系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率,还减少了人为错误,让财务工作更加高效、准确。在这个过程中,档案检索方便也得到了进一步保障,因为规范准确的财务凭证生成使得相关档案的整理和存储更加有序,查询时更加容易找到。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有广泛的系统集成能力。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种系统集成打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,大大提高了业务处理和数据统计效率。而且,由于数据的统一管理和有序流转,档案检索方便也成为了必然结果,企业可以在一个集成的环境中快速找到所需的各类财务相关档案。 -
无需报销:简化流程体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,让财务管理更加高效。同时,这种高效的流程也使得档案的生成和管理更加规范,档案检索方便得以更好地实现。
行业案例见证显著成效
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动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。而且,在档案管理方面,由于数据的集中和规范管理,档案检索方便的优势得到了充分体现,企业能够快速找到所需的报销档案和财务数据。 -
汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在档案管理上,合思的解决方案使得财务档案的存储和检索更加便捷,档案检索方便为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材料:高端制造数字转型
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,保障了数据安全,助力了实时决策。同时,在档案管理方面,由于数字化程度的提高,档案检索方便让企业能够快速获取生产项目相关的财务档案,为企业的决策提供了及时准确的信息。 -
江西奈尔斯:费控效率优化升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了月报数据的精准度。在档案管理上,合思的解决方案确保了报销档案的及时整理和有序存储,档案检索方便让企业能够随时查询月度报销的相关档案。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思以其强大的产品功能、广泛的系统集成能力和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,在市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的发展注入强大动力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,与企业携手共进,共同实现企业的发展目标,创造更加美好的未来。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的全新篇章。
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