在商业的宏大舞台上，企业的每一步前行都伴随着挑战与机遇。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年的商业世界迎来了复苏的曙光。1 – 7 月份，企业差旅业务如同久旱逢甘霖的幼苗，呈现出“井喷式”的迅猛增长。相关数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。
然而，繁荣的背后往往隐藏着暗流。在当前经济环境下，商务消费价格和成本如同脱缰的野马不断上升，企业仿佛站在十字路口，在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥上艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业突出的难题。尤其是电子票据管理，发票的获取、核对和处理堪称管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。此时，绝大多数企业积极投身于寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了必然的选择。
合思，作为一家专注于为企业提供全方位财务数智化服务的公司，敏锐地洞察到了企业的困境，以其专业的解决方案为企业在这片迷雾中点亮了前行的明灯。
连锁巨头的差旅困局
在商业的广袤天地里，有这样一家连锁经营的上市公司，它如同商业森林中的一棵参天大树，拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水，每月的差旅 GMV 稳定在 50 万 +。
然而，在差旅管理的道路上，这家企业却陷入了困境。原有的 TMC 对接供应商数量有限，就像狭窄的河道难以容纳汹涌的水流。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格也时常超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑让员工的满意度大打折扣。
财务核算的工作也如同沉重的枷锁。原 TMC 出具的对账单就像一团乱麻，根本不满足企业的核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理。每月至少耗费 3 人天的时间，让财务部门疲惫不堪。
管理难度也如同雪球一般越滚越大。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下，企业仿佛陷入了一个恶性循环。电子票据管理在这样的混乱中更是难上加难，发票的混乱和处理的低效成为了企业的心头大患。
合思方案的智慧之光
面对这家企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套解决方案，犹如黑暗中的一束光，照亮了企业差旅管理的前行之路。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，而是让合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就如同将两条原本独立的河流汇聚在一起，形成了更加宽广的水域。
在资源方面，合思商城堪称一座资源宝库。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往广阔世界的大门，无论是旅游旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行难题，都能迎刃而解。在电子票据管理方面，丰富的资源也为发票的获取和管理提供了更多的便利。
出行成本一直是企业关注的焦点。合思接入了国内 40 + 航司，并且实现了多个供应商同屏比价。就像在商场里购物，员工可以轻松地比较不同供应商的价格，为自己推荐低价方案。这不仅节省了出差成本，也让企业的每一分钱都花在了刀刃上。同时，在电子票据管理中，清晰的价格对比也有助于发票的核对和成本的控制。
为了给员工带来更好的体验，合思采用了合思商城 + TMC 商旅双平台接入的方式。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由地选择更适合自己的供应商下单。这就好比给员工一把钥匙，让他们能够打开属于自己的个性化出行之门。在电子票据管理上，这种灵活的选择也使得发票的来源更加清晰，处理更加高效。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
在财务部，曾经频繁的投诉声逐渐消失。投诉率降低了 80%，就像一场暴风雨过后的宁静。财务人员不再为对账单的混乱而烦恼，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大的提升。财务人员感慨地说：“不再接到投诉，企业的口碑也提升了，合思商城真的帮了我们大忙。”在电子票据管理方面，高效的对账单处理也让发票的核对和管理更加轻松。
员工的满意度更是达到了 100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旅游旺季，他们能够轻松地找到其他品牌的酒店，机票价格也更加便宜。自主性的提高让他们的出行更加愉快。一位员工说：“以前出差总是为订不到酒店和价格贵而发愁，现在有了合思商城，这些问题都解决了，出差也变得轻松了。”在电子票据管理上，员工能够更方便地获取和管理发票，也提升了他们的满意度。
合思的解决方案为企业在差旅管理方面带来了质的飞跃。通过电子票据管理的优化，企业不仅降低了成本，提高了效率，还提升了员工的满意度和企业的口碑。
合思引领企业未来
合思的解决方案对于企业来说，就像指南针对于航海者一样重要。它为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据管理方面，合思的解决方案更是为企业提供了高效、便捷的管理方式，让企业能够更好地掌控财务数据。
随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思的解决方案将如同企业的翅膀，助力企业在未来的发展中更加稳健。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的提升，它们就像一盏盏明灯，照亮了其他企业前行的道路。
如果你也希望为企业的差旅管理和电子票据管理带来变革，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业高效、智能的财务管理新篇章。
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