在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般压在企业财务人员的心头。传统的纸质档案管理模式更是痛点重重，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。因此，解决电子票据管理难题，优化财务档案管理模式，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的电子票据管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：全方位提升电子票据管理效能
合思档案拥有众多核心功能亮点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理更加轻松高效。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的凭证、单据等进行关联和组装。同时，还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，确保档案的准确性和合规性。
多方面收益：降本增效的有力保障
企业使用合思档案能够获得多方面的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本为20052*12 = 24,000元；年总节约成本高达338,910元。由此可见，合思档案能够为企业带来显著的成本节约。
不同场景应用：满足多样化电子票据管理需求
合思档案在不同企业场景中都有着出色的应用表现。
在餐饮行业，云海肴通过合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度达到80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了大量的打印和存储成本，每年总体成本节省达30万。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的多样化。电子档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案数字化副本将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这使得档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
成功客户案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成功。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这些成功案例充分证明了合思档案在电子票据管理方面的卓越价值。
合思档案具有丰富的功能亮点和显著的用户收益，众多成功案例证明了其有效性。在电子凭证全流程无纸化时代，企业面临着数字化转型的重要机遇。选择合思档案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
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