合思档案：开启智能文档管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业中快速扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且从政策层面肯定了电子发票接收的合法合规性。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复的工作。业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对流程繁琐的难题。

此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：多角色问题的终结者

合思档案应运而生，它宛如一位智慧的管家，为不同角色的人员解决档案管理难题，提供多种场景解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提高，从此告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的智能文档管理提供了强大支持。

合思档案功能概览：全生命周期的智慧之选

合思档案在数据采集、制档、管理、应用等全生命周期都具备强大的功能。
多源采集功能十分强大，它支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集，对单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为智能文档管理提供了丰富的数据来源。
智能制档功能借助规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让智能文档管理更加高效。
档案管理功能涵盖权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保智能文档管理的规范性。
档案应用功能实现多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，实现多种类型凭证票据穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，让智能文档管理更加全面。

合思档案核心亮点：降本增效合规的典范

合思档案具有显著的降本增效效果，能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业在智能文档管理中更有效的“收紧钱袋子”。
它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务档案管理的特殊性要求，确保智能文档管理的合规性。
合思档案让数据“活起来”，通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，真正利用档案数据，实现数据价值，为智能文档管理注入新的活力。
此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为智能文档管理提供持续的支持。

合思档案价值体现：业财融合管理能效的提升者

合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，助力企业实现业财融合，为智能文档管理搭建了坚实的桥梁。
它实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，让智能文档管理与企业发展战略紧密结合。
合思档案帮助企业实现档案合规不打印，保障档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，推动智能文档管理迈向新的高度。
它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让智能文档管理在大数据时代发挥更大的作用。

合思档案典型场景：多业务流程的智能之选

在业务流转环节，员工可上传纸质原始凭证影像，系统直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，为智能文档管理提供了丰富的业务数据。
财务人员在入账环节，可利用系统的智能采集和制档功能，实现电子凭证数据自动匹配组装，完成财务入账和档案归档，提高了智能文档管理的准确性和效率。
审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，在线化、可溯源地进行档案外审，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让智能文档管理在审计环节更加便捷。
企业管理人员可通过系统的统计分析功能，进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业决策提供数据支持，让智能文档管理成为企业决策的有力助手。

合思档案成功案例：实践出真知

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了合思档案在智能文档管理方面的强大实力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为智能文档管理提供了优秀的范例。
某中国最大的K12民办教育集团之一，之前面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理现状。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，证明了合思档案在不同行业智能文档管理中的适用性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，进一步验证了合思档案在智能文档管理方面的卓越成效。

合思档案市场定位：行业领先的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，这是很多其他产品不具备的，在智能文档管理领域具有独特的优势。
它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为智能文档管理提供了技术保障。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性，满足了企业在智能文档管理方面的个性化需求。

合思档案犹如一颗璀璨的明珠，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的智能文档管理带来了新的希望。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。众多知名企业已经选择合思档案并取得了显著的成效，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验智能文档管理的魅力！