在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，其重要性不言而喻。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓，而合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，档案检索方便的优势也逐渐凸显出来，为企业的财务管理提供了极大的便利。
核心功能：打造高效财务管理体系
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差旅无忧：便捷出行与智能报销的完美结合
合思财务收支管理平台在差旅管理方面表现卓越。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，实现一站式差旅管理。在这个过程中，所有的差旅信息都能在系统中清晰记录，档案检索方便，财务人员可以快速查阅相关信息，提高工作效率。 -
发票智理：精准识别与高效录入的双重保障
发票处理是财务管理中的重要环节，合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，平台可以快速准确地读取发票上的关键信息，并将其自动录入系统。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性。而且，所有的发票信息都会被妥善保存，档案检索方便，方便企业进行后续的查询和审计。 -
自动记账：智能分录与轻松减负的有效手段
合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统就会自动完成记账工作，避免了人工记账的繁琐和错误。同时，自动记账还能提高记账的准确性和及时性，让企业的财务数据更加清晰和准确。在需要查询相关账务信息时，档案检索方便，财务人员可以迅速获取所需数据。
优势凸显：对比传统模式的显著革新
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电子凭证管理：实现全流程数字化变革
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过平台的数字化管理，企业可以将电子凭证进行集中存储和管理，档案检索方便，大大提高了电子凭证的管理效率和安全性。 -
报销流程优化：提升员工体验与工作效率
传统报销流程中，大部分员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工只需在平台上完成消费操作，系统会自动完成后续的报销和记账工作。这样一来，报销流程变得更加简便快捷，员工的体验得到了极大提升。同时，由于所有的报销信息都在系统中记录，档案检索方便，财务人员可以快速处理报销业务，提高了工作效率。 -
会计档案管理：实现合规化、自动化、数字化闭环
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台可以自动对会计档案进行分类、存储和检索，档案检索方便，大大提升了档案管理效率。同时，数字化的档案管理还能保证档案的安全性和完整性，避免了纸质档案丢失、损坏等问题。 -
成本与效率提升：助力企业可持续发展
合思平台基于电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅能有效降低企业运行成本和社会资源消耗，还能提高企业的财务管理效率和竞争力。通过档案检索方便的优势，企业可以快速获取所需的财务信息，为决策提供有力支持，实现可持续发展。
成功案例：见证合思平台的卓越成效
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零食品牌：节约成本与提升效率的典范
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，档案检索方便为企业的财务管理提供了有力保障，企业可以快速查询和分析相关财务数据，为决策提供支持。 -
某企业：降本增效与科学决策的成功实践
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。档案检索方便使得企业在财务管理过程中能够快速获取所需信息，及时调整策略，提高企业的运营效率。 -
数字阅读品牌：全方位提升企业财务管理水平
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。档案检索方便让企业能够随时查阅相关财务信息，加强对财务风险的管控，提升企业的财务管理水平。 -
教育服务品牌：实现会计档案数字化管理的标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。档案检索方便为企业的会计档案管理提供了极大的便利，企业可以快速查询和利用会计档案，提高工作效率和决策的科学性。
未来展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，实现合规运营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将继续发挥其优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，公司将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和档案检索方便的优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
