在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以其卓越的实力和专业的服务，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。电子档案存储作为财务数智化的重要一环，合思更是有着独特的优势和解决方案。
市场风云：企业财务数智化转型迫在眉睫
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的管理方式已难以适应时代的需求。电子档案存储的高效性和规范性变得尤为重要。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明。在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下，医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的机遇，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。电子档案存储在这样的环境下，也面临着数据分散、难以整合的问题。
痛点剖析：财务数智化之路障碍重重
企业在财务数智化过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的工作效率。电子档案存储也因为系统的不统一，难以实现高效管理。
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。这对于电子档案存储中涉及的费用记录和预算管理，带来了很大的困扰。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。电子档案存储中关于合同和付款的相关信息，也难以实现有效的整合和管理。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。电子档案存储中，大量的发票和单据等信息的处理，也成为了财务人员的一大难题。
策略布局：合思开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在电子档案存储方面，也有着全面的规划和策略。
以合思费控为核心，通过系统集成，广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。这使得电子档案存储能够在一个统一的平台上进行管理，提高了数据的整合性和可用性。
提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案存储也可以根据企业的不同需求，进行个性化的设置和管理。
强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在电子档案存储过程中，能够及时、准确地对数据进行处理和分析，为企业提供有价值的决策依据。
核心模块：合思解决方案功能强大
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率。在电子档案存储中，对于发票等重要的财务凭证，能够进行高效的管理和存储。
合思商城让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。电子档案存储中涉及的消费数据，能够在合思商城的系统中得到有效的记录和管理。
合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。对于电子档案存储中的费用数据，能够进行深入的分析和挖掘，为企业的财务管理提供有力的支持。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子档案存储中，付款相关的数据能够得到及时、准确的记录和管理。
优势凸显：合思引领财务数智化潮流
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在电子档案存储方面，这些优势能够确保系统的稳定性和高效性。
合思具备广泛连接特性，系统落地后，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得电子档案存储能够与企业的各个业务环节进行有效的关联和整合。
合思的高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置，快速查询各项活动费用的审核状态信息，财务人员数据追踪与分析有抓手。在电子档案存储中，能够方便地对数据进行查询和分析，提高了工作效率。
成功案例：合思方案成效显著
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子档案存储方面，也实现了数据的高效整合和管理。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子档案存储也更加规范和高效。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子档案存储中的报销数据能够及时、准确地得到处理。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子档案存储也实现了线上化的高效管理。
未来展望：合思与企业携手共赴财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，其项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。众多企业与合思合作后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在电子档案存储方面，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您想体验合思在财务数智化和电子档案存储方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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