在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了成本节省、效率提升以及合规性保障等多方面的显著成效。尤其是在简化发票管理方面，取得了令人瞩目的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，为企业财务管理带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的转变历程。
金牌橱柜：档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，公司却面临着诸多难题。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，工作流程繁琐且效率低下。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，严重影响了企业的运营效率和经济效益。在简化发票管理方面，传统的方式也显得力不从心，发票的整理、匹配和查询都耗费了大量的人力和时间。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理挑战，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，尤其在简化发票管理方面发挥了重要作用。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这不仅让发票等各类档案有了统一的存放空间，也方便了后续的查询和管理。通过统一存储，企业可以更加高效地管理发票信息，避免了因数据分散而导致的信息丢失和查询困难。 -
搭建关系实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体双向穿透。在简化发票管理上，这种方式使得发票与业务交易紧密关联，财务人员可以通过业务线索快速定位到相关发票，反之亦然。这大大提高了发票管理的准确性和效率，减少了人为错误的发生。 -
数据呈现助力便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在简化发票管理方面，财务人员可以通过这种方式快速找到所需发票，无需在众多系统和纸质档案中逐一查找。查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
自动采集实现无纸化管理
合思能够对海量银行回单进行自动采集、切割和组装，实现全面无纸化管理。在发票管理中，也能对电子发票进行有效的采集和管理，减少了纸质发票的使用和存储成本。这不仅有助于降本增效，还符合环保理念，推动企业向绿色办公转型。
成效显著：数据见证实力
合思档案解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效，尤其是在简化发票管理方面表现突出。
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效率提升：档案处理快人一步
档案匹配耗时减少84%，这意味着在发票与其他凭证的匹配工作上，财务人员节省了大量时间。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了档案整理的工作效率。档案查询耗时减少80%，在简化发票管理中，财务人员可以快速准确地找到所需发票，无需再花费大量时间在纸质档案或多个系统中查找。这使得档案查找更加高效，节省了大量时间，让财务人员能够将更多精力投入到核心业务中。 -
成本节省：真金白银看得见
预估节省总体成本30万+/年，在简化发票管理方面，减少了发票打印、存储和查询的成本。打印成本的降低、存储空间的节省以及人力成本的减少，都为企业带来了实实在在的经济效益。这不仅提升了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。 -
合规保障：档案管理合法合规
档案合规性达100%，在发票管理上，确保了发票的开具、使用和存储都符合相关法规和要求。这避免了企业因发票管理不合规而面临的法律风险，保障了企业的稳定运营。合规的发票管理也是企业信用评级的重要因素，有助于提升企业的社会形象。
未来展望：合作开启新篇章
虽然目前暂未获取到金牌橱柜相关人员对合思档案的具体反馈，但从显著的成效可以推测，双方的合作满意度较高。展望未来，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的财务数智化转型。
在简化发票管理方面，双方可以探索更多创新的方法和技术，如利用人工智能和大数据分析，对发票数据进行更深入的挖掘和利用，为企业的决策提供更有力的支持。同时，合思可以不断优化档案管理系统，提升系统的稳定性和安全性，为金牌橱柜提供更加优质的服务。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望简化发票管理，实现财务数智化转型，不妨与合思携手合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数智化的新征程！
