在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着日新月异的变革与挑战。特别是在数电票时代，档案管理成为了企业财务管理中的关键一环。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准。
在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥潭；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。而且，传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，也凸显了符合档案管理标准的电子会计档案管理平台的重要性。
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，为企业带来了全新的档案管理体验，满足了档案管理标准。接下来，让我们深入了解一下合思档案。
合思档案：数智时代档案管理新标准缔造者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案正是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，严格遵循档案管理标准。
它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题。在节约纸张成本、整理成本的同时，提升检索效率，保证管理合规性，完全符合档案管理标准。而且，合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供符合档案管理标准的优质服务。
核心功能：多维赋能档案管理标准落地
合思档案的核心产品和技术功能独特且创新，完美契合档案管理标准。
– 多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，确保企业的档案管理符合档案管理标准。
– 智能制档提升效率与合规
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，减少90%人工匹配工作量。同时，提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，在提高效率的同时保证档案管理符合档案管理标准。
– 多源采集灵活高效
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，保证档案数据的全面采集，符合档案管理标准。
– 精细管理保障合规有序
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类和字段维护；根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持企业自主排列、扩展，全方位保障档案管理符合档案管理标准。
优势凸显：对比传统，引领档案管理标准升级
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显，极大地提升了档案管理标准。
– 降本增效，成本控制新典范
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现降本增效，为企业树立了新的档案管理标准。
– 数据高效处理，价值深度挖掘
传统档案管理在数据存储和查询方面效率低下，难以有效利用档案数据。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，推动档案管理标准的提升。
– 合规保障，证据链检测新突破
传统档案管理在档案证据链完整性检测方面缺乏有效的手段，难以保障财务合规。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，符合档案管理标准。
– 便捷调阅，一站式查询新体验
传统档案管理在档案调阅方面存在多系统分散查询、无法穿透联查等问题。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了档案管理标准。
应用案例：真实场景见证档案管理标准成效
合思档案在不同企业的实际应用中，取得了显著成效，充分证明了其符合档案管理标准。
– 某海量单据企业
业财一体自动化变革：某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，为企业建立了新的档案管理标准。
– 某重型装备集团
单套制管理合规降本：某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，符合档案管理标准。
– 某低效管理企业
集成调阅节省成本：某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了企业的档案管理标准。
– 某教育集团
智能管理提升效率：某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，符合档案管理标准。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，完全符合档案管理标准。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型，在未来企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在多个行业的企业中，合思档案都取得了显著的成效，未来将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理的变革，引领档案管理标准不断升级。如果您想体验合思档案带来的全新档案管理标准，不妨免费试用一下。
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