合思档案：开启智能文档管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的传统财务档案管理正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理的高额成本、庞大占地以及难以分析利用的数据而忧心忡忡；财务人员每日深陷手动整理海量档案数据的枯燥工作中，工作热情逐渐消磨；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们的时间被大量耗费。

传统档案管理的成本居高不下，显性成本如纸质凭证输出的耗材费用，以及为档案室、档案柜等存储空间投入的资金；隐形成本则体现在手工装册归档的重复性劳动，粗糙的查询调阅条件使得数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，合规风险时刻存在，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案的损坏。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。尽管企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的线下载体也影响着企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些问题提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，真正实现了智能文档管理的全面覆盖。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质服务，助力企业实现业财融合。通过提供全方位的财务数字化服务，合思档案帮助企业解放双手，释放人的创造力，让企业在智能文档管理领域迈出坚实的一步。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，旨在帮助企业解决档案管理问题，实现财务数字化转型。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思档案希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。通过为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业实现决策数智化，真正实现智能文档管理的价值。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业构建了一个全面的电子会计档案管理体系。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义采数方案；手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，合思档案可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。同时，通过字段映射，还能实现查阅的便捷性，让企业在智能文档管理过程中更加高效。

亮点创新：引领智能文档管理潮流

合思档案在功能上具有众多亮点与创新之处，使其在智能文档管理领域脱颖而出。大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业的财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了全流程闭环管理。这些创新功能让合思档案在智能文档管理方面走在了行业前列。

独特优势：超越传统脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，合思档案能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其广泛连接的能力使其可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对接收管理数电票等变化。此外，合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，为企业的智能文档管理提供了有力保障。

目标用户：满足多元场景需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在外部审计场景中，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，外部审计人员可以一键查询借阅档案，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

在企业日常运营场景中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化管理，提高工作效率和管理合规性。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，同时满足电子会计档案合规要求，响应“双碳”指标。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案开启智能管理新篇章

合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能有效解决企业在财务档案管理中的各种痛点。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。

合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业提升财务管理水平，实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的实力。如果您也想提升企业的智能文档管理水平，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。