合思档案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

市场风云：电子凭证数字化转型迫在眉睫

我国电子凭证改革正迅猛推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业若不紧跟这一转型趋势，将在成本控制和管理效率上逐渐落后。传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，严重制约了企业的发展，使其难以适应电子凭证改革的浪潮。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数智化，这是企业发展的必然要求。电子文档存储系统在这个过程中起着关键作用，它能够高效地存储和管理电子凭证，为企业的数字化转型提供有力支持。

痛点剖析：财务档案管理困境待解

众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理上存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，每年达到53323元。门店报销周期长达2月，效率低下。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。

云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也存在诸多不便。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些问题都凸显了企业对高效电子文档存储系统的迫切需求。

策略出击：合思打造全方位解决方案

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过开放式接口互联，能够实现自主采集，智能关联自动组装档案，精准权限管控和灵活扩展档案目录，还提供多维检索和一站式预览等利用方式。电子文档存储系统作为合思档案的重要组成部分，为档案的存储和管理提供了坚实的基础。

合思始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。合思档案助力企业实现财务数智化，从流程化、系统化、一体化、无纸化四个方面展开。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，最终实现全面无纸化。

功能探秘：合思档案核心模块亮点多

合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。

在业务层，合思档案包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。在应用层，可辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

档案采集采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档实现智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。档案管理有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。档案利用提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。

合思档案的成长历程也十分丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。电子文档存储系统在合思档案的不断发展和完善中，也在持续优化和升级，为企业提供更高效、更安全的档案存储服务。

优势凸显：合思档案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的优化和创新。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。

合思档案实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业提高工作效率，降低成本，提升管理水平。同时，合思档案助力企业实现全面无纸化，符合电子凭证数字化转型的趋势，能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现合规经营和低碳运营。与其他解决方案相比，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，在电子文档存储系统领域脱颖而出。

案例见证：合思档案成效显著

众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案的电子文档存储系统能够为企业带来实实在在的价值。

服务护航：合思构建全方位服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够持续进行产品的研发和升级，为客户提供先进的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，每个环节都有相应的功能和服务支持，确保客户能够顺利实现电子会计档案的数字化管理。电子文档存储系统在合思的服务体系中，也得到了全方位的保障和支持。

回顾合思在财务数智化领域的贡献，我们可以看到，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过推出合思档案等产品和服务，帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。《电子会计档案实践案例集》精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思档案帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业带来了实实在在的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思档案电子文档存储系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。