在当今数字化浪潮中，全电发票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确提出，2025年要完成全电发票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现全电发票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。此时，企业迫切需要专业的“全电发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为一款专业的全电发票管理平台，应运而生。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实保障。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业打造高效、智能的档案管理环境。
核心功能：解锁档案管理新密码
合思档案作为专业的全电发票管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在智能制档方面，合思档案表现卓越。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让财务人员的查询更便捷、分析更直接。在保障数据安全方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
多源采集功能是合思档案的又一亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录，为企业提供了多样化的采集方式。
档案管理功能上，合思档案具备精准的权限管理。它可支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和专业性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。同时，它也存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，传统纸质档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案作为先进的全电发票管理平台，优势显著。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，做到应收尽收。通过“四性检测” + “业务检测”，它满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度，让档案管理变得轻松高效。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一全电发票管理平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案作为一款优秀的全电发票管理平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用。它将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务。
