在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在转型之路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其先进的解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司携手进行财务数字化转型的精彩案例，探寻其中的奥秘与价值。
动力源：转型前夕的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据流转不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了发票管理流程，提高了财务管理效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了多系统之间的无缝衔接，提升了整体运营效率。
转型成果：显著成效的有力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的转型成果。多系统集成后，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地履行财务管理职责。同时，简化发票管理也使得财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了有力支持。
合作展望：携手共进的美好未来
通过与合思的深度合作，动力源实现了多系统数据互通，操作体验全面革新，在财务数字化转型方面取得了显著成效。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
