在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在企业不断发展壮大的过程中,逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,不同系统各自为政,操作体验差,使得企业员工在工作中需频繁切换系统,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大,而且容易出现错误,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,更是严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
企业在数字化转型的道路上,引入了诸如企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳,而财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,需要投入大量的人力,且大多精力耗费在基础、重复性工作上。企业在费用管控方面也面临着诸多难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些都导致企业经营成本增加,财务风险升高。在这样的背景下,企业急需一种高效的财务数字化解决方案来解决这些痛点,合思应运而生。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思针对企业财务管理的痛点,推出了一系列财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通。这就打破了系统之间的壁垒,让企业的财务管理更加高效。合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,满足了企业不同的财务管理需求,助力企业实现精细化管理和降本增效。其中,“无需报销”解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
功能探秘:合思产品的强大能力
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,对于企业的成本核算管理至关重要。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销的便捷模式。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,进一步优化了成本核算管理。
合思BI数据分析报表能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为成本核算管理提供了数据支撑。
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它可以实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,促进了企业内部的数据共享和协同工作,有助于成本核算管理的精准性。
亮点聚焦:合思产品的独特优势
合思的“无需报销”模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工感受到了数字化带来的便利,满意度和幸福感得到了提高。同时,这也减轻了财务的工作压力,提高了工作效率,为企业的成本核算管理带来了积极影响。
合思费控系统具有强大的预算管控能力。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业在成本核算管理上更加科学、合理。
合思产品的系统集成能力强,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的协同工作效率,使成本核算管理更加顺畅。
合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务管理方案,满足了企业多样化的需求,为企业的成本核算管理提供了个性化的支持。
价值凸显:合思产品带来的实际效益
合思的解决方案能够显著提升企业效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,这在成本核算管理中体现为直接的成本降低。
合思产品加强了企业的费用管控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业的经营成本,使成本核算管理更加严格和精准。
合思的系统能够提供实时、准确的财务数据,为企业管理者的决策提供有力支持。帮助企业及时调整经营策略,提高了企业的竞争力,在成本核算管理方面能够为决策提供科学依据。
合思的产品有助于企业实现业财融合。将业务与财务紧密结合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,提高了企业的财务管理水平和运营效率,优化了成本核算管理的流程。
场景应用:合思产品的实用性展现
在商旅出行场景中,合思的“无需报销”模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了员工的出行效率和体验,也简化了成本核算管理的流程。
在预算管控场景中,合思费控可将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这有效防止了费用管控失控,保障了成本核算管理的准确性。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为成本核算管理提供了可靠的数据基础。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。满足了业务需要,优化了成本核算管理的流程。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在成本核算管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为成本核算管理提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,优化了成本核算管理的效果。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,改善了成本核算管理的状况。
市场洞察:合思产品的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。这是很多竞争对手所不具备的优势,为企业的成本核算管理提供了更高效的数据流通渠道。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的市场定位。该模式能够为员工和财务带来极大的便利,提高工作效率和满意度,与传统的报销模式形成鲜明对比,在成本核算管理方面具有创新性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。这也是合思在市场中的差异化优势之一,为企业的成本核算管理提供了个性化的服务。
合思展望:引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。其强大的系统集成能力和先进的技术,打破了企业内部的信息壁垒,实现了数据的实时共享和高效流转,提高了企业的协同工作效率和管理水平。合思的“无需报销”模式和定制化解决方案,能够满足企业不同的需求和业务特点,为企业提供个性化的财务管理服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在成本核算管理方面发挥着重要作用。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新。利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的反馈和市场的需求,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升企业的成本核算管理水平。合思还将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,将其先进的财务数字化理念和解决方案推广到更广泛的领域,为推动企业的数字化转型和发展做出更大的贡献。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难等成本核算管理问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势,创造更加美好的未来。
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