在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作耗费了大量时间。业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的流程繁琐，也让他们苦不堪言。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。这些行业痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供领先的电子会计档案管理解决方案，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业的决策数智化水平。同时，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能：全流程闭环管理
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。
在档案采集方面，合思档案具备多源采集功能。它可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录的方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在档案制档环节，合思档案拥有智能制档功能。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案合规。
功能亮点：创新引领档案管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的全流程闭环管理。
产品优势：降本增效合规保障
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，档案检索方便，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，确保了电子会计档案的合规性管理。
目标用户：满足多元需求
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户群体在使用合思档案时，都能满足各自的应用场景和需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在企业层面，无论是数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性要求高，还是需要提升档案管理效率和数据利用价值等场景，合思档案都能发挥重要作用。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启数字化之旅
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启财务档案管理的数字化之旅。选择合思档案，企业将获得专业的财务数智化服务，提升档案管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
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