在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量存储空间而苦恼，同时，由于档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，也让决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间和精力，还磨灭了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰，工作效率大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
为了解决这些问题，合思档案推出了全电发票管理平台，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
方案概览：一站式满足多元档案管理需求
合思档案全电发票管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，避免了纸张的浪费；混序归集免组装，提高了档案整理的效率；电轨运行保障了财务档案证据链的完整，让纸质原文件混序归档更加高效。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，满足不同的业务需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规。
功能亮点：智能高效开启档案管理新时代
全电发票管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等功能，大大提高了数据采集的效率。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射让查阅更加便捷，提高了工作效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。该平台还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的财务安全保驾护航。
用户收益：降本增效实现档案数据价值最大化
使用全电发票管理平台，企业能够获得显著的收益。该平台为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约和90%的检索效率提升，同时确保了100%的管理合规性。
通过实现显著的降本增效，企业彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，有效收紧了企业的“钱袋子”。
全电发票管理平台成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
典型场景：广泛适用满足多样业务需求
全电发票管理平台适用于多种典型场景，展现了其强大的适用性。
在数电票场景中，该平台提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现了全流程闭环管理。
在实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理。
大数据场景中，全电发票管理平台的大数据解决方案深入多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件等。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
成功案例：真实见证平台卓越成效
众多企业通过使用全电发票管理平台，实现了档案管理的质的飞跃。
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案全电发票管理平台后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。全电发票管理平台的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。全电发票管理平台的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案全电发票管理平台助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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