在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。尤其是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这也凸显了费控管理在企业财务数字化转型中的重要地位。
费用管理痛点：传统模式的重重困境
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在着诸多不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，导致报销流程冗长且复杂。各方都需要投入大量的精力，员工体验差，同时也在持续消耗企业的资源。简化发票管理在这样的传统模式下几乎成为了一种奢望。
合思解决方案：分级费控开启新篇
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，现阶段合思将其分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善，为简化发票管理提供了有力的支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用管理本身，还渗入到了风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，为企业的简化发票管理和整体财务数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能优势：多维度赋能企业
合思的财务收支管理平台具有强大的数据赋能能力，能够合理运用业务与财务数据。它是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手，通过融合业务与财务数据，可以对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这对于简化发票管理以及企业的整体财务管理都具有重要意义。
该平台具有广泛连接的能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行费用管理和发票处理时更加便捷高效，进一步促进了简化发票管理的实现。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，能够满足不同付款主体和多支付渠道的需求。这不仅为企业提供了更多的选择，也在一定程度上优化了费用支出的管理流程，有助于简化发票管理。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过这种方式，企业可以更加精准地进行费用管理和发票处理，实现简化发票管理的目标。
行业应用案例：实际效果见证实力
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在费用管理和发票处理方面得到了显著改善，简化发票管理的目标得以有效实现。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的实施，大大提高了该公司的费用管理效率，也使得发票管理更加简化。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。这一解决方案不仅优化了该餐饮品牌的费用管理流程，也在简化发票管理方面取得了良好的效果。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了更加便捷、高效的服务保障。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思的费控管理平台能够助力企业实现这些目标。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。选择合思的费控管理平台，是企业顺应趋势的明智之选。如果您想体验简化发票管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
