在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重,这不仅影响了企业的常态化运营,还可能导致财务风险的增加。
传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,也严重依赖人工操作,效率低下不说,还需要占用大量的场地和耗材,大大增加了企业的运营成本。
另外,企业在进行财务数字化转型时,往往难以找到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案,这使得转型效果大打折扣。而合思的企业级发票平台,正是为解决这些问题而生,它为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在行业内崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的服务。
使命愿景:助力企业与财务人共赴未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其企业级发票平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的手段,优化企业的财务流程,提高财务管理的效率和精准度,为企业的可持续发展提供有力支持。
核心模块:构建全面财务数智化体系
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合思费控:全链路智能费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对费用进行精细化管理,有效控制成本,提高资金使用效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。 -
合思付款:连接型采购对账与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划。让企业的付款流程更加清晰、可控,提高了资金的流转效率。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
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无需报销解决方案:开启财务报销新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务处理的效率和准确性。 -
多平台连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思的企业级发票平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,进行综合分析和决策。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够为企业提供深入的财务分析和洞察,助力企业经营决策。 -
合思商城特色功能:节约成本培育“省”文化
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝了大数据杀熟的现象,激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。
显著优势:提升效率降低成本
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无需报销解决方案优势
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和质量。 -
收支管理解决方案优势
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了强大的支持。 -
合思商城优势
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在节约成本方面的显著效果。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思的企业级发票平台目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量;员工可以省事更省心,因公消费大部分场景无需报销,提升了工作体验。
其应用场景也十分丰富,涵盖了消费场景,如机场、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在差旅管理和成本控制方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。证明了合思档案在档案管理方面的高效性和可靠性。
结语:选择合思开启财务数字化转型之旅
合思的企业级发票平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其卓越的产品质量和服务得到了广大客户的认可和信赖。
合思提供多种功能模块和解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。如果您也想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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