自动化发票解决方案:合思助力企业财务数字化转型

自动化发票解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。在财务数字化进程中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在企业面前,进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款和开收票进度。传统的报销流程更是繁琐低效,人工操作多、效率低、合规性难以保障,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长。同时,企业财务信息系统割裂,数据无法连通,形成信息孤岛,严重影响业财融合和企业决策。而且不同行业的企业在财务收支管理方面存在各自的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。不过,别担心,合思为企业带来了全方位的自动化发票解决方案,为企业财务数字化转型排忧解难。

全维布局:合思财务数智化解决方案

合思凭借其强大的实力和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能探秘:合思各产品的核心能力

合思费控功能强大且全面。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。无论是差旅费用的管控,还是发票的管理,合思费控都能做到游刃有余。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以在商城中轻松完成各种消费,享受便捷的服务。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案管理从此变得更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖方面,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可实现智能化财务收支经营分析。通过这些功能,企业能够更好地管理收支,提高财务管理水平。

亮点聚焦:合思产品的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,大大释放了财务双手。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流转,为企业决策提供有力支持。
产品采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能匹配、自动生成凭证、智能分析等功能,提高了工作效率和管理水平。同时,合思提供多种费控模型和预算管控机制,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,助力企业降本增效。

价值呈现:合思为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来了诸多价值。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在财务管理方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

场景解析:合思产品的广泛应用

合思产品具有丰富的使用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中享受到合思带来的便捷服务。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够满足企业不同业务场景的需求,为企业的业务发展提供有力支持。
在日常财务工作中,合思可用于企业的预算管控、费用报销、资金支付、发票管理、会计档案管理等。同时,它还能帮助企业进行财务收支经营分析,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供支持。

案例见证:合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的自动化发票解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。

优势洞察:合思的市场定位与差异化

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联互通,打破信息壁垒,为企业提供一体化的解决方案。
采用先进的技术和理念,如对象会计理念和AI数字科技,产品功能强大且智能,能够满足企业复杂的财务数字化需求。其提供的无需报销的创新解决方案,在行业内具有领先地位,有效解决了企业费用报销流程繁琐、合规性难以保障等问题。

在当前企业数字化转型加速的背景下,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动行业发展。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升自身的财务管理水平和竞争力,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的自动化发票解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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