合思档案：引领电子会计档案管理新标准

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都困扰着企业的发展。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这为企业档案管理指明了新的方向。合思档案应运而生，成为解决企业档案管理难题的理想解决方案。

合思档案：全方位财务数智化服务领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的稳定运行和优质服务提供了坚实保障。

合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思的实力和可靠性。

合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，成效显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业建立了科学的档案管理标准。

核心功能：专业全面的档案管理利器

合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息，符合档案管理标准。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。费控系统连接税务系统、OA系统等多个系统，实现数据的互联互通。业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，保障档案的安全和可追溯性。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票管理的合规性。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，提高实物档案管理的效率。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖智能采集，包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。预归档服务有自动归档、业务检测等，保证档案的及时归档和质量。基础管理包括档号管理、账套管理等，实现档案的规范化管理。档案服务有身份调查、全文检索等，方便用户快速查询档案。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层可用于辅助审计、证据方案库等，提升企业的风险管理能力。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，完全契合档案管理标准。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步完善了档案管理标准。

优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。

传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案可节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，严格遵循档案管理标准。

合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式需要大量人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，符合档案管理标准。

合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。传统档案管理难以做到数据的广泛集成和统一管理，而合思档案能够将企业各个系统的数据进行整合，为企业提供全面的档案管理服务，满足档案管理标准的要求。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。传统档案管理方式则难以适应政策和业务的快速变化，而合思档案能够紧跟时代步伐，为企业提供最新的档案管理解决方案，保障档案管理标准的持续优化。

应用案例：真实成效见证合思档案价值

多个不同类型企业的应用案例，充分展示了合思档案在实际应用中的成效和价值。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W + 、单据总量50W + 等，建立了符合自身发展的档案管理标准。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，提升了企业的档案管理标准。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节以纸质为主、管理方式落后等，档案管理痛点包括档案数据未有效整理利用、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得显著成效，统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，优化了企业的档案管理标准。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了企业的档案管理水平，符合档案管理标准。

结语：合思档案引领电子会计档案管理新未来

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能满足企业需求，为企业建立了先进的档案管理标准。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，方便企业咨询合作，共同推动电子会计档案管理的发展。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代，建立符合自身发展的档案管理标准。