在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管时常抱怨：“纸质档案管理成本高得离谱，不仅花费巨大，还占据大量存储空间；而且档案数据毫无章法，没有汇总整理，根本难以进行分析利用！”财务人员也苦不堪言：“档案数据堆积如山，整理工作就像一场永无止境的噩梦，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽了！”业务人员更是无奈：“出差、招待之后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐得让人崩溃，耗费大量时间！”
事实上，纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求极大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅的条件颗粒度粗糙；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了曙光。
一站式方案：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一位神通广大的连接者，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，它打破了传统档案管理的物理空间限制，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率。而且，合思档案具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
核心功能：铸就独特优势
- 多源采集：数据集成的智慧之钥
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像为企业的数据传输搭建了一条高速公路。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，如同为企业量身定制的采集工具，满足不同场景的采数需求。 - 智能制档：档案关联的魔法之手
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位技艺精湛的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。并且，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航。 - 档案管理：权限管控的精密之网
档案管理功能中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，如同为企业的档案管理设置了一道道严密的防线，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的管理需求。 - 档案应用：多维检索的便捷之旅
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够轻松获取所需信息。
应用收益：全方位价值提升
- 降本增效：节约成本的利器
使用合思档案，企业能够显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了管理合规性。 - 全链路打通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。 - 数据活化：挖掘数据价值的宝藏
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。 - 资源重组：实现效益最大化的秘诀
它帮助企业进行资源重组，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，从而实现企业效益的最大化。
典型场景：彰显应用实力
- 数电票管理：全流程自动化解决方案
在数电票管理方面，全电发票管理平台提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加高效、便捷。 - 纸电混合场景：实物档案创新管理
在纸电混合场景下，全电发票管理平台通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 - 外部审计场景：在线化可溯源审计
对于外部审计场景，全电发票管理平台实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。 - 企业数字化转型场景：助力决策数智化
在企业数字化转型场景中，全电发票管理平台帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
客户见证：实力成就口碑
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。全电发票管理平台通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min、凭证与单据关联次数达到350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。全电发票管理平台提供单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，全电发票管理平台提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。全电发票管理平台提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
全电发票管理平台能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了全电发票管理平台，实现了良好的管理成效。
如果你也想让自己的企业在会计档案管理方面更上一层楼，不妨行动起来。现在就拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。你还可以免费试用全电发票管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让它助力你的企业财务数字化转型，提升档案管理效率和价值。
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