在市场经济的浪潮中，企业宛如航行的船只，面临着不断变化的风向与洪流。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键一环。在这个过程中，电子票据管理也发挥着至关重要的作用，它能为企业差旅管控提供更高效、精准的支持。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力也在持续下降。这就意味着，企业在经济的寒冬中，生存之战愈发激烈。
在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体则转向了平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。在如此严峻的市场形势下，有效的电子票据管理能够帮助企业更好地掌握差旅成本的流向，为成本管控提供有力的数据支持。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先采用的往往是硬控方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经不适应当前的需求。此外，出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新挑战，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题亟待解决。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控的挑战。而电子票据管理能够通过数字化手段，解决线下票据收集、整理和审核的难题，提高管控的透明度和效率。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业应该从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在这个过程中，电子票据管理贯穿始终，确保每一笔消费都能准确记录和处理。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块：数智化管控的利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。在这个过程中，电子票据管理能够准确记录员工的消费情况，确保奖励的公平公正。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。电子票据管理为风控系统提供了准确的数据来源，让监控更加精准有效。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和优势，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算等。电子票据管理与AI技术相结合，能够实现票据的自动识别和处理，提高审批效率。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子票据管理让易商卡的使用更加便捷和安全，每一笔消费都能及时生成电子票据并进行管理。
竞争优势：资源整合与服务的卓越
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在电子票据管理方面，合思能够整合各渠道的票据信息，为企业提供一站式的管理服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。电子票据管理也能延伸到海外市场，让企业对国际差旅成本有更好的掌控。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在电子票据管理方面，客服能够为企业提供专业的咨询和指导，帮助企业解决遇到的问题。
成功案例：实践出真知
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在这个案例中，电子票据管理准确记录了员工的消费和节省情况，为奖励的发放提供了依据。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子票据管理帮助该企业更好地掌握了差旅成本的变化情况，为管控方案的调整提供了数据支持。
服务体系：全方位的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在电子票据管理方面，服务团队能够为企业提供安装、培训、维护等一系列服务，确保企业能够顺利使用电子票据管理系统。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。电子票据管理贯穿于整个流程，确保差旅管理的高效和顺畅。
在当前的市场环境下，企业差旅管控的重要性和紧迫性不言而喻。管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。通过有效的电子票据管理，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
