在企业的日常运营中，费用管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。费用支出管理困难重重，费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
在传统报销方式下，企业往往采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工需要个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，员工体验极差。尽管电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但目前企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理方面更是面临着各自的难题。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来简化发票管理，提升费用管理水平。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在费用管理方面的各种需求。通过合思，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，大大简化发票管理流程。
合思平台：功能亮点闪耀
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广泛连接铸就多元服务桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力，它就像一个万能连接器，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种发展阶段，拥有怎样的使用基础，合思都能提供与之相匹配的服务。这种广泛的连接性使得企业能够整合各方资源，实现信息的无缝流通，进一步简化发票管理。 -
商城平台化聚合消费新力量
合思强调商城的平台化属性，它聚合了多种供应商，如同一个大型的商业综合体。这里集成了酒店、交通、餐饮等各类供应商，提供统一的服务和规范。企业员工在消费时无需再四处寻找供应商，只需在合思商城即可完成一站式消费，大大提高了商城的供应消费能力，同时也为发票管理提供了便利。 -
多场景报销开启便捷之旅
合思平台支持多场景报销，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能，对于对公报销，还能完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。在这个过程中，简化发票管理变得轻而易举，企业无需再为繁琐的报销流程和发票管理而烦恼。 -
智能化手段赋能报销全流程
合思平台具备智能化特点，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。同时，它能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。这些智能化功能不仅提高了报销效率，还进一步简化了发票管理。
合思平台：用户收益显著
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提升报销体验畅享便捷
使用合思平台，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。报销流程变得更加便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这种便捷的报销体验不仅提高了员工的满意度，也在一定程度上简化了发票管理，因为员工不再需要手动整理和提交发票。 -
提高工作效率释放人力
合思平台减少了人工操作和重复劳动，如自动生成会计凭证、自动对账、实时呈现费用数据等。这一系列功能释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够更加高效地完成工作。同时，工作效率的提高也有助于企业更好地管理发票，进一步简化发票管理流程。 -
加强费用控制保障合规
系统可实时预警或控制预算及消费标准，自动审核单据，确保费用支出符合政策和企业规定。这大大降低了税务财务风险，加强了企业的费用控制和合规管理。在合规的前提下，发票管理也更加规范，简化发票管理的目标得以更好地实现。 -
实现业财一体化精细管理
合思平台打通了费用数据与业务数据的连接，为企业提供更全面的经营分析和决策支持。通过实现业财一体化，企业能够更好地进行精细化管理和降本增效。在这个过程中，发票管理作为财务与业务连接的重要环节，也得到了有效的简化。
合思平台：典型场景适配
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医药行业合规高效新选择
在医药行业，合思平台能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说，合规性是费用管理的重中之重，合思平台在简化发票管理的同时，确保了企业的合规运营。 -
软件行业复杂费控好帮手
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂。合思平台可以应对项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等问题，以及人员复杂、费用类型多、收益滞后等难题。通过合思平台，软件企业能够更好地管理费用，简化发票管理，提高企业的运营效率。 -
连锁经营行业业财统一利器
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可以解决这些问题，实现业财统一，提高审批体验。对于连锁企业来说，统一的财务管理和发票管理至关重要，合思平台为其提供了有效的解决方案，简化了发票管理流程。
合思平台：客户成功见证
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制药公司合规支付新突破
中国某知名制药公司在使用合思平台前，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思平台，该制药公司不仅解决了费用管理难题，还在简化发票管理方面取得了显著成效。 -
软件服务公司费控效率大提升
中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，大大简化了发票管理流程。 -
连锁餐饮品牌运营效率再升级
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思平台后，多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后统一进行支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，同时也简化了发票管理。
随着企业费控管理需求的不断升级，合思平台以其广泛连接能力、智能化特点和丰富的应用场景，能够为企业提供综合解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。选择合思，将助力企业实现降本、提效与创收，提升市场竞争力。别再为企业费用管理的难题烦恼，立即选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思平台，亲身感受简化发票管理带来的便利和价值。
