在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。目前，在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列变化，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“全电发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家多项政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且要关注档案全生命周期管理闭环。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款强大的全电发票管理平台，能很好地满足企业在这方面的需求。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。这就好比宝藏被随意丢弃在仓库，却无人能挖掘其价值。
财务人员的工作更是枯燥繁复。他们需要处理大量的档案数据，整理这些数据耗费大量时间，还得手动逐一匹配、核对确认。每一张票据、每一份凭证都要经过他们的仔细斟酌，工作量之大可想而知。
业务人员也有自己的烦恼。出差、招待后的报销，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。原本可以用在拓展业务上的时间，却被这些繁琐的流程所占据。
从成本角度来看，传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，需要大的存储空间；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思档案全面数字化解决方案
合思档案作为一款出色的全电发票管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的策略是管理与服务的融合，针对不同角色提供不同解决方案。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效；对于归档员/财务而言，能提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限管理。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用，各个环节紧密相连，为企业解决内外交困的档案管理问题。其系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案核心模块揭秘
-
发票模块：大数据智慧引擎
发票模块拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级智能的管家，能在瞬间找到你需要的发票信息，让发票管理变得轻松高效。 -
单据模块：档案扩展魔法师
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个魔法盒子，能容纳各种类型的单据，让单据管理更加有序。 -
凭证模块：多系统协作能手
凭证模块与费控系统相关，能实现与税务系统、OA系统、资金系统等多系统的关联，完成电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。它就像一个协调大师，让各个系统之间无缝协作，确保凭证管理的准确性和合规性。 -
电子档案模块：便捷调阅先锋
电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并自由穿透档案链。它就像一个随时随地可访问的电子图书馆，让你轻松获取所需档案。
合思档案竞争优势凸显
与传统管理方式相比，合思档案作为全电发票管理平台具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家多项政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务档案管理的合法性和规范性。就像一个严格的法律卫士，守护着企业财务档案的合规底线。
在效率方面，能实现100%自动归档，减少人工介入，提高检索效率。据统计，检索效率可提升90%，能快速定位相关档案，降低查询难度。它就像一个高效的搜索专家，让你在海量档案中迅速找到目标。
在成本控制方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，帮助企业降低显性和隐形成本。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。
在功能方面，具备灵活承接和持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化，提供不同阶段的电子会计档案管理方案。它就像一个不断进化的智能伙伴，始终与企业的发展保持同步。
合思档案成功案例展示
众多企业已经从合思档案这款全电发票管理平台中受益。
有一家某年单据量2.6亿的企业，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、借阅管理信息化。企业成本降低，如某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业采用合思档案后打破数据孤岛，统一储存、管理凭证、单据等数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一运用合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。
合思档案具备强大的数据处理和安全保障能力，大数据解决方案深入多个环节，提高档案管理效率。数据存储有加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全机制，就像一个坚固的保险箱，守护着企业的财务数据安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，为客户提供持续的技术支持和优质的售后服务。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，保障服务的专业性和可靠性。
选择合思档案开启财务数智化新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款卓越的全电发票管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。合思档案已获得众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其成功案例证明了产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在财务数智化转型中抢占先机，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，还可免费试用，获取更多服务和支持。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手！
