在当今的企业运营中，会计档案管理如同一个复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而忧心忡忡，大量的资金投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理工作需要手动逐一匹配和核对，耗费大量时间和精力，工作热情也在日复一日的枯燥操作中消磨殆尽。业务人员在报销环节同样面临着重重困扰，出差、招待后的报销流程，需要留存并上交大量纸质票据，繁琐的操作不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据的效率却十分低下；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的会计档案管理解决方案，而合思档案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
整体解决方案框架：开启会计档案管理新时代
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业打造了一个全方位、多层次的会计档案管理体系。这一体系广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效的目标。
归档员和财务人员使用合思档案，则可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源的特性，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员通过合思档案，可以实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能让他们无需与财务人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：智能科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的会计档案管理注入了智能科技的力量。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统的会计资料。同时，该功能还支持单张PDF大文件多张回单/发票的自动切割和自定义配置Excel导入模板的批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档功能运用规则引擎自动组装，能够对不同系统、不同类别的核心会计凭证进行自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。该方案围绕财务数据文件和业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限等。档案目录也可根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业多样化的档案管理需求。
用户具体收益：降本增效，实现数据价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在成本控制方面，合思档案可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。这意味着企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档的繁琐和低效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业可以实现数据的无缝流通和共享，提高财务管理的整体效率。
让数据“活起来”是合思档案的重要目标之一。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以真正利用这些数据，实现数据的价值，从数据中获取决策支持，为企业的发展提供有力保障。
合思档案还能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业的管理能效，实现企业效益的最大化。
典型场景应用：满足多样化档案管理需求
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。在单套制解决方案场景中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行两个方面。实物流转环节，企业可以上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等；电轨运行环节，实现线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，提高了档案管理的效率和准确性。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，企业都可以通过合思档案进行有效的管理和利用。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，保障企业的财务合规。在企业面临审计和监管时，这一功能能够为企业提供有力的支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按多种维度查询条件和多种浏览能力，企业员工可以快速查找完整的业务链数据，提高工作效率。
成功应用案例：见证合思档案的实力
众多企业已经通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理方面的难题。某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，同时减少了纸张打印成本和存储空间成本。
多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。
简化发票管理是企业会计档案管理中的重要一环，合思档案凭借其强大的功能和出色的应用效果，为企业提供了一站式的解决方案。合思档案已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想解决会计档案管理方面的问题，不妨加入我们。如需了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问合思官网www.hosecloud.com获取详细资料，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新动态。现在就可以免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章！
