在国家积极推动电子凭证数字化转型的大浪潮下，财务领域正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为企事业单位提供专业的产品与服务，助力企业简化发票管理，实现高效的财务数字化转型。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在简化发票管理等方面发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化一站式服务
合思在财务数智化领域有着清晰的产品定位和全面的服务内容。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，极大地简化了发票管理流程，提高了财务工作效率。
核心探秘：平台功能开启财务新篇
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能体现了其技术优势和创新点，为企业简化发票管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。这一系列操作不仅方便了员工，也减少了发票管理的繁琐流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步简化了发票管理。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让发票管理更加高效。
模式较量：合思优势尽显高效之道
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统财务报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，大大简化了发票管理。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请，以及统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价，让发票管理更加轻松。
电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台统计显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显。而传统报销模式难以适应这种数字化转型趋势，合思则凭借其先进的技术和理念，在简化发票管理方面走在了前列。
部分企业在传统报销模式下存在财务数据分散、整合难度大、费用管控难、档案管理成本高等问题。而合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，进一步凸显了其在简化发票管理方面的优势。
案例见证：合思价值成就企业辉煌
众多实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的实施效果和价值，也再次证明了其在简化发票管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思的解决方案大大简化了发票管理，提高了财务工作的整体效率。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票管理也在这一过程中变得更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案在简化发票管理的同时，也为企业的财务管理带来了全面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分体现了合思在发票管理和财务数字化方面的强大实力。
未来展望：合思领航财务数智化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其在简化发票管理方面成效显著。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思在简化发票管理等方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启财务数智化的全新征程。
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