在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键举措。然而,传统的财务管理模式却如同一座大山,压得企业喘不过气来。财务收支管理效率低下,每一笔收支都需要繁琐的人工操作,耗费大量的时间和精力;合规风险高,在复杂多变的法规环境下,稍有不慎就可能面临严重的处罚;信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,导致决策缺乏全面准确的依据。这些痛点如同顽疾,严重制约着企业的发展。
合思,一家创立于2014年的科技公司,如同一位医术精湛的神医,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理变得愈发复杂,企业急需一个能够实现业财融合、降本增效的解决方案,而合思的财务数智化解决方案正是为解决这些问题而生。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要先垫资消费,然后开票、打印,最后进行报销,每一个环节都让人疲惫不堪。财务入账归档也面临着效率低下、成本高昂等问题。而合思的解决方案,就像一把利剑,直击这些痛点,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合的梦想。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才和创新力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,就像坚固的后盾,为企业的财务数字化转型提供有力保障。在简化发票管理方面,该平台能够有效整合发票信息,实现发票的自动化处理,大大提高了发票管理的效率,真正做到了简化发票管理。
合思产品核心功能与优势解析
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智慧的大脑,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,让数据在系统中自由流动。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在简化发票管理方面,合思费控可以自动识别发票信息,进行验真和查重,避免了人工操作的繁琐和错误,极大地简化了发票管理流程。
- 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购员,为企业找到最优质、最实惠的服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔消费都了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在简化发票管理方面,合思商城能够自动整合差旅过程中的发票信息,与消费数据进行匹配,实现发票的快速处理和管理,有效简化发票管理工作。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像一个安全的数字仓库,让企业的会计档案随时随地都能被访问。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在简化发票管理方面,合思档案可以将发票进行电子化归档,方便查询和管理,大大简化了发票管理的难度。
- 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在简化发票管理方面,收支管理系统能够对发票进行全面的跟踪和管理,确保发票的及时处理和准确记录,真正实现了简化发票管理。
合思产品多行业应用硕果展示
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专精特新企业动力源的转型奇迹
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。通过合思的解决方案,动力源在简化发票管理方面也取得了巨大的进步,发票处理效率大幅提高,错误率显著降低。 -
快消新零售巨头徐福记的成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在发票管理方面,合思商城帮助徐福记实现了发票的集中管理和自动化处理,大大简化了发票管理流程,提高了工作效率。 -
中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在简化发票管理方面,合思档案让发票的归档和查询变得更加便捷,提高了发票管理的准确性和安全性。 -
汉威科技集团的财务管理升级
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,帮助其提升财务管理效率和决策科学性。在发票管理方面,合思的解决方案使得汉威科技集团能够更好地控制发票风险,提高发票处理的效率,真正做到了简化发票管理。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,能够帮助企业实现更多价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案在简化发票管理方面具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。如需了解更多关于合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思的产品,亲身体验简化发票管理带来的便捷与高效。
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