合思档案：重塑企业档案管理标准，开启数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的档案管理信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的复杂环境下，企业各层级人员都承受着不同程度的压力。

企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅有诸如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大这类显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用等隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又易因不可抗力损坏，合规风险如影随形。

财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，工作效率难以提升。而业务人员在报销环节，需应对繁琐的纸质票据流程，体验不佳。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧顽固存在。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套完善的档案管理标准，助力企业突破困境，实现数字化转型。

破局之钥：合思档案解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同为企业打造了一把精准的破局之钥。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，真正实现降本增效。

归档员和财务人员使用合思档案，能告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提升了审计工作的效率。

功能魔方：合思档案产品功能概览

合思档案就像一个功能魔方，拥有丰富多样的功能，满足企业不同场景下的档案管理需求。
电子会计档案全生命周期管理是其核心功能之一。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等方式，高效获取档案数据。预归档服务实现自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务则包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集功能为企业提供了多种数据采集途径。通过接口互联，自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能更是一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射通过业务字段完成多档案类型的映射，方便查询和分析。
档案管理功能具备完善的权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有诸多核心亮点，如同璀璨的星辰，在档案管理领域闪耀着独特的魅力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量保驾护航。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于查找完整业务链数据。

价值灯塔：合思档案的产品价值体现

合思档案为企业树立了价值灯塔，指引企业在档案管理的海洋中驶向成功的彼岸。
显著的降本增效是合思档案带来的直接价值。它能帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
资源重组是合思档案的另一大价值体现。它实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景舞台：合思档案的典型使用场景

合思档案在多个典型使用场景中展现出强大的实力，如同在不同的舞台上演绎着精彩的剧目。
在企业日常的报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，保障报销业务档案证据链的完整性。
档案查阅场景下，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员能授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。
数电票处理场景中，合思档案支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功见证：合思档案的经典案例

众多企业的成功实践见证了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量 2.6 亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如凭证总量达 14W + ，单据总量达 50W + ，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min，大大提升了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

定位优势：合思档案的市场差异化

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
合思档案获得多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。它服务 6000 + 企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有良好的客户口碑。

合思档案凭借其完善的解决方案、丰富的功能、独特的亮点、显著的价值、多样的场景应用、成功的案例以及强大的市场定位优势，为企业提供了一套高标准的档案管理方案。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

如果您想让企业告别传统档案管理的困境，享受数字化转型带来的降本增效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 了解合思档案，或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，还可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。