全电发票管理平台：破解企业财务档案管理难题

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域犹如置身迷雾，面临着重重痛点。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在存储耗材上，还占据了宝贵的办公空间。而且档案数据零散，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像捧着一堆珍珠却无法串成美丽的项链。

财务人员更是被繁琐的工作压得喘不过气来。档案数据量如潮水般庞大，整理工作如同在茫茫大海中捞针，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复，每一个数字、每一张票据都像是沉重的枷锁。

业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程如同迷宫，纸质票据的留存和上交过程繁琐又耗时，每一个环节都像是在和时间赛跑。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求如同无底洞；手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的陀螺，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力随时可能让纸质档案毁于一旦，就像在沙滩上建城堡，随时可能被海浪冲垮。

而合思旗下的全电发票管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路，提供了全面而有效的解决方案。

领先方案 多元适配

全电发票管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，就像拥有了一个智能的图书馆，无需翻阅厚重的纸质书籍，就能轻松获取所需信息。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让信息畅通无阻。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业节省了大量的成本和精力。

核心功能 亮点纷呈

• 多源采集 灵活高效
  在多源采集方面，全电发票管理平台基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像给不同的系统之间搭建了一条高速公路，让数据能够快速流通。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，如同一个智能的小助手，默默地为企业收集所需信息。它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求，同时支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，让数据采集变得更加灵活高效。

• 智能制档 精准匹配
  智能制档功能是全电发票管理平台的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，就像给企业提供了一张清晰的地图，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，如同一位技艺高超的裁缝，将零散的布料裁剪拼接成一件完美的衣服。还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。

• 档案管理 精细管控
  档案管理功能体现了全电发票管理平台的精细管控。它支持权限管理，精准管控，如自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，就像给企业的档案加上了一把把智能锁，只有授权的人才能打开。支持档案目录灵活扩展，如自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加有序。

• 档案应用 便捷高效
  档案应用功能让全电发票管理平台的优势得到了充分体现。它支持多维检索，满足多场景查询需求，如按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，如同一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业对档案信息的掌握更加全面深入。

用户收益 价值凸显

• 降本增效 收紧钱袋
  使用全电发票管理平台能够为企业带来显著的降本增效。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。就像给企业的财务装上了一个高效的发动机，让企业在成本控制和效率提升的道路上一路疾驰。

• 闭环连接 补足空白
  全电发票管理平台实现了电子会计档案管理，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节之间不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体，信息共享，协同发展。

• 数据活化 创造价值
  它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。就像挖掘一座隐藏的宝藏，将沉睡的数据转化为企业发展的动力。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

• 资源重组 效益最大化
  全电发票管理平台实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位神奇的魔术师，将企业的各种资源进行优化组合，实现企业效益的最大化。

典型场景 广泛适用

• 企业高管 数智决策
  对于企业高管来说，全电发票管理平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它让企业高管在数字化转型的浪潮中，能够借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

• 归档员/财务 高效管理
  归档员和财务人员使用全电发票管理平台能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像给他们配备了一个得力的助手，让繁琐的工作变得轻松简单。

• 外部审计 便捷高效
  对于外部审计来说，全电发票管理平台实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它让外部审计工作变得更加便捷高效，就像为审计人员打开了一扇快速通道的大门。

成功案例 实力见证

某企业年单据量高达2.6亿，在使用全电发票管理平台之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用之后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用全电发票管理平台的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过全电发票管理平台的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间。使用全电发票管理平台后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。全电发票管理平台能为企业提供全面的财务档案管理解决方案。它拥有专业的服务团队和完善的售后保障，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式了解更多详情并获取帮助。如果您想亲身体验全电发票管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。