在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以不可阻挡之势向我们袭来。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些要求，企业的信息化建设亟待加强，专业的“电子会计档案管理平台”成为了适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所困扰。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，档案全生命周期管理闭环成为企业必须关注的重点。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的全电发票管理平台应运而生，为企业解决档案管理难题提供了及时而有效的解决方案。
合思档案：企业财务数智化的全能助手
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛采集数据，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它的便捷调阅功能让企业无需打印档案，混序归集也免去了组装的麻烦，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。
合思档案核心功能：解锁档案管理新境界
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开了更广阔的档案管理空间。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，让企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的管理需求。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
共享调阅：实现精细管控
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。 -
数电票管理：全流程闭环
作为一款全电发票管理平台，合思档案的数电票解决方案尤为重要。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案优势尽显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能将检索效率提升90%。企业无需再打印档案，彻底告别传统手工归档，大大提高了工作效率，降低了成本。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它打破了物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在数据利用方面，合思档案真正发挥了档案数据的价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。
在系统能力方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
合思档案应用案例：真实效果见证实力
合思档案在众多企业中都取得了显著的应用成效。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标都十分良好。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，不仅实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业可节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它不仅能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，还能让企业实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的全电发票管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性，能够为企业提供稳定、合规的服务。它在众多企业中都取得了显著的应用成效，客户名录中包含事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。未来，合思档案将继续服务更多企业，推动企业档案管理的数字化升级。
如果您想体验合思档案这款全电发票管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
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