在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于激烈的市场竞争浪潮之中,同时还需应对错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,凭借深厚的技术积累和卓越的创新成果,成为众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。
随着企业业务版图的不断拓展以及管理要求的日益严苛,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适应时代的快速发展。数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思的出现,宛如一道明亮的曙光,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,引领企业摆脱困境,驶向高效发展的快车道。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地为产品创新提供动力;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为广大企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值。
核心实力:电子票据管理利器
在电子票据管理方面,合思展现出了强大的实力。合思费控堪称电子票据管理的得力助手,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的识别技术,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,同时有效杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务管理把好第一道关。
合思还通过标准EAI插件实现了与众多系统的对接,在电子票据管理流程中,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大提升了财务工作效率,减少了人工误差,还使得电子票据数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现了数据的高效利用。
合思商城在电子票据管理方面也有着独特的优势。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种全新的消费模式,不仅节省了企业成本,还提升了员工体验。在这个过程中,电子票据的处理变得更加简洁高效,企业可以更好地对电子票据进行管理和监控。
合思BI数据分析报表则为电子票据管理提供了有力的数据支持。它能够高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现电子票据管理中存在的问题,为业务决策提供准确的数据依据。
优势凸显:对比传统模式革新
与传统的财务管理模式相比,合思在电子票据管理方面的优势十分明显。传统的手工报销模式,电子票据处理流程繁琐,员工报销周期漫长。而合思的无需报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
传统的多系统操作体验差,数据分散,电子票据数据难以实现互通共享。合思能够实现多系统集成,将企业不同系统中的电子票据数据进行整合,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得电子票据管理更加精准高效。
在预算管控方面,传统模式往往存在不足。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在电子票据管理过程中,能够及时对费用进行预算控制,有效落地预算管控,避免超预算情况的发生。
一些传统财务管理系统在电子票据处理上效率低下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核和真伪验证。合思费控的发票处理功能,如完整识别、极速导入、高效验真等,大大减轻了财务人员的工作负担。使用合思后,财务人员再也不用为审核员工的发票和验证发票真伪而烦恼。
应用典范:多行业见证价值
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思在电子票据管理方面的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在电子票据管理方面,操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更加高效地对电子票据进行管理和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在电子票据管理中取得了显著成效。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子票据的处理更加规范、高效,为企业的合规经营提供了保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。在电子票据管理方面,实现了快速处理和精准核算,大大提高了企业的资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子票据管理更加精细化,企业能够更好地掌握费用支出情况,为企业的成本控制提供了有力手段。
未来展望:携手开启财务数字化新篇
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数字化服务,在电子票据管理方面更是表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。在电子票据管理领域,合思将引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加智能化、高效化的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展业务领域,加强技术研发,为企业的财务数字化转型提供更加坚实的支持和保障。
众多企业的成功实践已经证明,选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。如果您也想体验合思在电子票据管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/