合思助力企业财务数字化转型，开启电子档案存储新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战，如同在迷雾中摸索前行。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合的困境。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，信息难以流畅互通。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

企业在费用管控方面同样难题重重。费用类目繁杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用的管控更是难上加难，费用归属难以准确统计。就像江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，采用线下报销模式，到了年底，财务人员集中处理报销，压力如山。

多系统操作体验差也是常见问题。员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。而且，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司却通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。

面对这些困境，合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，带来了全面而有效的解决方案，同时也为企业提供了可靠的电子档案存储服务，帮助企业解决电子档案存储难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子档案存储方面，它能够安全、高效地存储企业的各类财务电子档案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也保障了电子档案存储的安全性和规范性。

使命愿景：推动企业财务数智化变革

合思致力于帮助企业实现财务数智化转型，这是其坚定不移的使命。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营。在电子档案存储方面，确保企业财务电子档案的安全存储和便捷管理，为企业的财务管理提供有力支持。

以客户为中心是合思的核心价值观。合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业创造更大的价值。在电子档案存储上，不断改进技术和服务，以适应企业不同阶段的电子档案存储需求。

合思还肩负着推动财务数字化行业发展的重任，引领企业走向更加高效、智能、可持续的财务管理模式。它希望让企业在数字化时代中脱颖而出，同时也为企业的电子档案存储提供更加先进、可靠的解决方案。

核心功能：打造高效财务数智化体系

• 合思费控：发票管理与费用控制的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，具备强大的费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效保障了费用支出的合规性。在电子档案存储方面，合思费控产生的相关数据和发票信息能够及时、准确地存储到电子档案系统中。

• 合思商城：聚合商旅资源，实现合规消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的商旅服务，也为企业节省了成本。同时，商城产生的消费数据也会同步到电子档案存储系统中，方便企业进行管理和分析。

• 合思BI：智能分析报表，助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。在电子档案存储方面，这些分析报表能够以电子档案的形式进行存储，方便企业随时查阅和分析历史数据。

• 银企直联：打通业务与付款，提升效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，相关的付款数据也会完整地存储到电子档案存储系统中，确保财务数据的完整性和可追溯性。

功能亮点：创新引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感，优化财务流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子档案存储方面，这种模式使得财务数据的归档更加高效、准确，确保电子档案的完整性和规范性。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，也保障了电子档案在不同系统之间的顺畅流转和存储。

• AI技术OCR自动识别：解放双手，提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在电子档案存储方面，能够快速、准确地将发票信息转化为电子档案，提高了电子档案存储的效率和质量。

• 数字化赋能，实现全流程自动化管理
  合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。同时，基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。在电子档案存储方面，实现了电子档案的自动化存储和管理，提高了电子档案的安全性和可访问性。

产品优势：彰显强大竞争力

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，同时也为电子档案存储提供了更广泛的数据来源和更便捷的存储方式。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  通过业务创新和技术创新双轮驱动，合思不断优化产品与服务，满足企业多样化的需求。为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，在电子档案存储方面，能够根据企业的不同需求，提供个性化的电子档案存储方案。

• 无需报销的解决方案：提升满意度和效率
  合思无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时也减轻了财务人员的工作压力，在电子档案存储方面，使得电子档案的生成和存储更加高效、准确。

• 丰富的行业经验：提供针对性解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。在电子档案存储方面，针对不同行业的电子档案特点，提供专业的存储和管理方案。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户为各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如，员工的差旅费报销、业务招待费报销，企业的对公付款、合同管理，以及财务的预算控制、报表生成等。在这些应用场景中，电子档案存储都发挥着重要的作用，合思能够为企业提供安全、高效的电子档案存储服务。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：革新操作体验，提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子档案存储方面，合思帮助动力源实现了财务电子档案的高效存储和管理。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在电子档案存储方面，合思确保了汉威科技财务电子档案的安全和规范存储。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在电子档案存储方面，合思为派克新材提供了高效的电子档案存储解决方案。

• 江西中机：实现财务信息化转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步。在电子档案存储方面，合思帮助江西中机建立了完善的电子档案存储体系。

总之，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，也为企业的电子档案存储提供了可靠保障。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思的实力和价值。选择合思，就是选择一种更加高效、智能、可持续的财务管理模式，同时也能拥有安全、便捷的电子档案存储服务。如果你也想让企业在数字化时代中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章，现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。