在当今数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
2024年，我国电子凭证改革步入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的发票归档提供了最佳实践。
传统档案管理痛点大揭秘
在当下的市场形势下，传统会计档案管理面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师同样面临着不少问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月。此外，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题；在发票管理方面，报销周期长、流程繁琐、重复报销频发。
这些企业的遭遇，只是传统会计档案管理痛点的冰山一角。在当前经济环境下，传统管理方式已难以满足企业发展的需求，寻求变革迫在眉睫。
合思解决方案策略出击
针对传统会计档案管理的痛点，合思提出了整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。它拥有开放式接口，能够互联自主采集档案；具备智能关联功能，可自动组装制档；采用精准权限管控，能灵活扩展档案管理；还支持多维检索，可实现一站式预览档案利用。
合思档案提供了电子会计凭证从开具端到接收端，再到业务应用环节、归档端的全流程解决方案，确保电子凭证的合规处理和有效管理。
此外，合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，推动企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化的财务数智化转型，为企业的发票归档提供了最佳实践。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有丰富的核心模块及功能。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在智能采集环节，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。合思档案的这些核心模块和功能，为企业提供了强大的支持，是发票归档最佳实践的有力保障。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，具有深厚的技术积累和实践经验。
合思档案能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在发票归档最佳实践方面表现卓越。
不同行业成功案例见证
合思档案在不同行业都有成功案例，并取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票归档最佳实践中的价值。
合思服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，保障客户能够顺利使用合思档案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求。
合思档案提供多种接口和集成方式，能够与企业现有的各类系统进行对接，如NCC、U9、OA、CBS等，实现数据的互联互通，保障客户系统的平稳运行。
合思在电子会计档案领域具有丰富的实践经验，能够为客户提供专业的咨询和实施服务，帮助客户顺利实现电子会计档案的数字化转型，为发票归档最佳实践提供了坚实的后盾。
合思档案价值总结展望
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思档案能够有效解决企业传统会计档案管理的痛点，提高档案管理效率，降低成本，提升业财融合水平。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的实践经验，将继续为企业提供优质的服务，助力企业在财务数智化转型中取得更大的成功。未来财务用合思，让有限更有效，合思将持续推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验发票归档最佳实践，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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