在数字化时代的浪潮中，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了攻克这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数智化领域，合思正发挥着越来越重要的作用，助力企业实现简化发票管理的目标。
智能平台：开启简化发票管理新时代
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其主要目标是简化报销流程，提高财务管理效率，从而实现简化发票管理。以下是该平台具备的主要功能：
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的手工填写，让差旅申请变得轻松简单。
– 商旅订购一体化
平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，在合思平台上即可一站式完成，既方便又高效。
– 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工只需使用易商卡消费，相关信息会自动记录在平台上，无需再保留纸质发票，进一步简化了发票管理流程。
– 发票采集智能化
能够进行发票采集，自动识别并录入各类发票信息。这一功能减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，让发票管理更加智能。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，财务人员可以快速准确地核对每一笔交易，提高了财务管理的透明度和安全性。
– 开票工作集中化
拥有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这避免了重复劳动，提高了开票效率，让发票开具更加规范和便捷。
– 报销提报自动化
可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能减少了人工干预，加快了报销流程，让员工能够更快地拿到报销款项。
优势凸显：合思平台助力简化发票管理
与电子凭证传统处理方式相比，合思财务收支管理平台在电子凭证处理、数智化报销等方面具有显著优势，能够更好地实现简化发票管理。
– 打破传统误区
传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。而合思财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这意味着企业无需再为处理大量纸质发票而烦恼，大大简化了发票管理流程。
– 解决报销难题
调研显示，当前企业在电子凭证报销入账方面存在诸多问题。大部分企业仍采用传统报销流程，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一优势不仅提高了报销效率，还减少了人工错误，让发票管理更加精准。
– 顺应转型趋势
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能助力企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。通过合思平台，企业可以实现全流程的数字化管理，进一步简化发票管理。
– 推动智能报销
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，让企业在简化发票管理的道路上不断前进。
案例见证：合思方案实现简化发票管理实效
以下是不同类型企业应用合思解决方案的实际案例，充分展示了合思在解决企业财务痛点、实现数字化转型方面的效果，同时也体现了简化发票管理的重要作用。
– 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过合思平台，企业不仅简化了发票管理流程，还降低了成本，提高了效率。
– 建设企业的协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的应用，让企业在发票管理和财务管理方面实现了质的飞跃。
– 数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。在这个过程中，合思平台帮助企业简化了发票管理，提高了整体运营效率。
– 教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台的应用，让企业的发票管理和档案管理更加高效、便捷。
未来展望：携手合思，共赴简化发票管理新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在简化发票管理方面，合思平台发挥了重要作用，让企业的财务管理更加轻松、高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，未来电子凭证数字化转型将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票也将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在这个过程中，简化发票管理将成为企业提升竞争力的关键因素。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，实现财务管理全面提升。
