在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,使得企业对公业务处理犹如陷入泥潭,进、销项发票管理也变得困难重重。费控报销流程繁琐不堪,大量的人工操作不仅让员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,费用合规性更是难以把控。会计档案管理依赖人工,整理、组卷、利用过程耗时费力,不仅占用大量空间和耗材,数据安全合规也难以保障。企业在收支管理上,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。面对这些问题,合思带来了全面的解决方案,致力于为企业解决电子票据管理等一系列财务难题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正做到了一站式解决企业财务难题。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让业财融合释放资源效能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其目标是通过产品和服务,帮助企业释放员工和财务人员的创造力,让有限的资源发挥更高效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务数字化的实践效率。在电子票据管理方面,合思的解决方案也为企业提供了更加便捷、高效、安全的管理方式。
全面覆盖:合思产品模块功能解析
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合思费控:全链路无需报销的费控利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子票据管理方面,合思费控能够自动获取发票、智能绑定费用,大大提高了电子票据处理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子票据管理上,合思商城可以对差旅过程中的各类电子票据进行统一管理,方便企业进行费用核算和报销。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子票据作为会计档案的重要组成部分,合思档案能够对其进行科学、规范的管理,保障数据的安全和合规。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在电子票据管理方面,收支管理模块能够对与收付款相关的电子票据进行精准管理,确保财务数据的准确性和及时性。
功能亮点:创新驱动的财务解决方案
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无需报销:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。在电子票据管理中,无需报销的模式减少了人工干预,提高了电子票据处理的效率和准确性。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为电子票据管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控等特点,助力企业经营决策。在电子票据管理方面,合思BI可以对电子票据数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务信息。
优势尽显:对比传统方案的卓越表现
- 效率提升与成本节约
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在电子票据管理方面,这些优势同样显著,大大提高了电子票据管理的效率,降低了管理成本。
目标用户与应用场景:适用性广泛
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目标用户
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在电子票据管理方面,不同用户都能从合思的解决方案中获得便利。 -
应用场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,电子票据的管理至关重要,合思的产品能够满足不同场景下电子票据管理的需求。
成功案例:见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在电子票据管理需求日益增长的今天,合思的解决方案无疑为企业提供了一个优秀的选择。如果您想体验合思在电子票据管理及财务数字化转型方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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