合思电子票据管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子票据管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的步伐日益加快。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。此外,大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档环节,仍难以突破纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题也亟待解决。

面对这些挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:推动企业财务数字化变革

合思致力于通过技术创新和服务优化,助力企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业财务管理的效率和效益,降低运营成本和风险。

以电子凭证会计数据标准为契机,合思推动电子凭证的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思助力企业实现无需报销迈向L5级,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外,合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现企业内外的数据共享,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化服务。

功能模块:打造高效财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台具有多个实用的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 差旅申请一键搞定
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程,提高了工作效率。

  • 商旅线上轻松订购
    平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店,只需在平台上轻轻一点,即可完成预订。

  • 发票采集精准高效
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。

  • 自动记账智能便捷
    根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,提高了财务管理的效率。

功能亮点:创新引领市场潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新,在市场上具有独特的优势。

  • 无需报销全链路无纸化
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 双生态构建全场景覆盖
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。通过这两个生态的构建,企业能够更好地实现数据共享和协同工作。

  • 电子凭证标准化管理
    电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理。这使得企业在电子票据管理方面更加规范、安全。

  • 强大规则引擎助力财务管理
    合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业的财务管理提供了更强大的支持。

产品优势:全方位保障企业需求

合思的产品在技术实力、服务质量、安全保障等方面具有显著优势。

  • 技术创新驱动产品升级
    合思拥有自主研发的核心技术和专利成果,不断投入研发力量,保持技术创新驱动,为产品的持续升级和优化提供了保障。这使得合思的产品能够始终紧跟市场需求和技术发展的步伐。

  • 专业服务团队提供全方位保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。无论客户遇到什么问题,都能够及时得到专业的帮助和支持。

  • 安全保障确保数据安全
    合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题,可以放心使用合思的产品。

  • 强大集成能力实现数据共享
    合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,具有强大的集成能力。这使得企业能够更好地整合资源,提高工作效率。

目标用户与应用场景:满足不同企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业,包括中小企业、大型企业集团等。

  • 商旅场景提升差旅效率
    在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作,实现无需垫资、无需报销,提高差旅效率和体验。员工无需再为垫资和报销问题烦恼,能够更加专注于工作。

  • 财务核算场景实现自动化
    在财务核算场景中,财务人员可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作,实现财务流程自动化,提升工作效率和准确性。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

  • 企业决策场景提供科学支持
    在企业决策场景中,管理者可以通过合思平台的数据分析和报表功能,实时掌握企业预算执行、费用支出等情况,为科学决策提供支持。管理者可以根据准确的数据和分析结果,做出更加明智的决策。

成功案例:见证产品卓越价值

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势,选择合思的敏捷财务收支管理平台,是企业适应时代发展、提升竞争力的明智之举。

合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验,将为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。立即联系合思,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的产品,体验电子票据管理的全新变革!

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captaincaptain
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