合思档案：引领企业财务数智化档案管理新标准

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是以其便捷调阅、混序归集等服务，为企业解决了诸多档案管理难题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的发展潜力。在企业财务数智化的进程中，合思档案正以其独特的优势，制定着全新的档案管理标准。

数电票时代：档案管理标准革新迫在眉睫

2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这表明，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理符合档案管理标准，最终实现企业全面数字化。

传统档案管理：痛点尽显背离标准

企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多困境。纸质档案管理成本花费巨大，储存占地问题严重，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这与高效的档案管理标准相去甚远。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，严重影响工作效率。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都使得传统档案管理难以达到现代企业的档案管理标准。

合思档案方案：全面创新贴合标准

合思档案针对企业痛点提出了全面且创新的整体解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，完全符合现代企业对档案管理标准的要求。合思档案能为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源、便于监控分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，始终保持与档案管理标准的高度契合。

核心模块揭秘：功能优势契合标准

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，确保数据采集的全面性和准确性，符合档案管理标准中对数据采集的要求。智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格遵循档案管理标准。档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的档案管理标准需求。档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务可使借阅过程透明化，一键到期催还，提升了档案的利用效率和管理水平，符合先进的档案管理标准。

竞争优势突显：超越同行坚守标准

在技术方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。拥有专利技术支撑，保障数据处理的高效性和安全性，确保在技术层面符合档案管理标准。服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供优质的服务，符合档案管理标准中对服务质量的要求。合规方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如通过国家四部委官方试点100%成功验收，符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定，保障企业财务档案管理合规，严格遵守档案管理标准。成本上，合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间成本和打印成本，提高检索效率，降低查询难度，实现降本增效，以更低的成本达到更高的档案管理标准。

成功案例鉴证：实际应用符合标准

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，数据指标也有显著提升，完全符合企业对档案管理标准的追求。世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在实际应用中达到了良好的档案管理标准。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的档案管理水平，符合档案管理标准。中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在教育行业树立了良好的档案管理标准典范。

服务体系护航：保障标准贯彻落实

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供持续的技术支持和服务优化，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，确保企业在使用过程中能够达到档案管理标准。合思档案的售后支持包括身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等服务，保障企业档案管理的全流程顺利进行，为档案管理标准的贯彻落实提供了有力保障。合思提供线上线下相结合的服务模式，通过线上系统实现档案的智能管理和远程服务，线下服务团队可根据企业需求提供现场支持和培训，确保企业能够熟练使用合思档案系统，进一步巩固档案管理标准的执行。

合思档案凭借其在企业财务数智化领域的卓越表现，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，无疑是企业数字化建设的必然选择。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案，企业能够提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。如果您想进一步了解合思档案如何帮助您的企业提升档案管理水平，达到更高的档案管理标准，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。