在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅影响了经济社会数字化转型成效，还使数据安全存在极大风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得其缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些难题，合思公司的产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现简化发票管理，推动电子凭证数字化转型。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力。
使命愿景：引领会计数字化转型新方向
合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在简化发票管理的过程中，合思始终以使命为导向，为企业提供更优质的服务。
产品架构：四大模块构建财务数智化蓝图
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差旅申请模块：高效开启商务之旅
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也为简化发票管理提供了便利，减少了纸质发票的使用和人工处理的繁琐。 -
商旅线上订购模块：轻松安排商务出行
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，系统会自动记录相关信息，与其他模块实现数据共享，进一步优化了发票管理流程。 -
发票采集模块：精准识别，减少错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，发票采集模块能够快速、准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性，是简化发票管理的重要环节。 -
档案归档模块：妥善保存，便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块确保了企业财务数据的完整性和安全性，方便企业进行财务管理和审计工作，同时也为简化发票管理提供了数据支撑。
功能亮点：创新驱动，引领财务变革
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一创新解决方案从根本上改变了传统的报销模式，大大简化了发票管理流程，提高了企业的财务管理效率。 -
电子凭证会计数据标准的应用
真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在简化发票管理的同时，保障了企业财务数据的安全和合规。 -
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这种生态模式为企业提供了更便捷的消费和支付方式，进一步简化了发票管理和财务流程。 -
AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。通过对发票数据和财务数据的分析，AI辅助决策功能能够为企业提供有价值的信息，帮助企业优化财务管理策略，实现简化发票管理的同时提升企业的经济效益。
产品优势：全面保障，值得信赖
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功能全面：一站式满足企业需求
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程功能，满足企业财务数智化管理的多方面需求。全面的功能体系确保了企业在财务管理的各个环节都能实现简化发票管理，提高工作效率。 -
集成能力强：无缝对接，协同工作
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力使得企业可以将合思产品与现有系统相结合，进一步优化财务管理流程，提升企业的整体运营效率。 -
安全可靠：守护企业财务数据安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在简化发票管理的过程中，安全可靠的产品保障了企业财务数据的安全，让企业无后顾之忧。 -
定制化服务：量身打造，满足个性需求
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的灵活性和适应性。定制化服务能够满足不同企业的特殊需求，为企业提供更贴合实际的简化发票管理方案。
目标用户与应用场景：广泛适用，助力企业发展
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其广泛应用于企业的财务收支管理，如商旅费用管理、费用报销、会计档案管理、财务核算等场景，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这些应用场景中，合思产品能够有效地简化发票管理，提高企业的财务管理水平。
成功案例：实践见证，彰显价值
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某国民经典零食品牌企业
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过简化发票管理，企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。 -
某企业
“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品的应用使得企业的发票管理和报销流程得到了极大的优化。 -
某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在简化发票管理的同时，推动了企业的整体数字化升级。 -
某世界500强旗下教育服务品牌企业
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品为企业的会计档案管理和发票管理提供了有效的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能、创新的解决方案和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案，与合思一起拥抱数字化转型升级，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障，让企业使用无忧。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数智化管理的新篇章，体验简化发票管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅！
