自动化发票解决方案：解锁连锁零售业财务数智化新密码

在科技飞速发展的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而自动化发票解决方案，作为财务数智化的重要组成部分，正发挥着不可忽视的作用。

连锁零售业痛点剖析：利润困局待解

在激烈的市场竞争中，连锁零售业正陷入诸多困境。消费市场的变化让企业的运营压力与日俱增，成本控制成为亟待解决的问题。曾经辉煌一时的钟薛高，就面临着严峻的财务状况。2023 年 3 月的一份财务报告显示，公司现金流即将断裂，深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿。

企业在消费者经营方面投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等投入，是否能带来足够的业务增长，难以进行量化评估。

在产品运营中，企业也面临着诸多难题。无法确定哪种产品套组最赚钱，不清楚哪个产品最好卖，甚至对产品作为最小业务单元是否真正盈利都不明确。产品毛利润是否能覆盖间接成本，也成为一个模糊的问题。这种运营方式，让连锁零售业逐渐步入“无利润区”，精细化运营更是困难重重。自动化发票解决方案可以在一定程度上帮助企业更好地梳理财务数据，为解决这些痛点提供支持。

合思财务数智化策略：有机融合多方力量

财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合，才能实现效果、效益、效能的最大化。自动化发票解决方案在其中扮演着重要角色，它与各个要素相互协作，共同推动连锁零售业的财务数智化转型。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过专业的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们能够熟练运用自动化发票解决方案，对发票数据进行精准分析，为企业的财务决策提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系，能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。自动化发票解决方案可以与分析体系紧密结合，实现发票数据的高效采集和处理，为体系的运行提供坚实的数据基础。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。自动化发票解决方案能够根据不同的业务场景，灵活调整发票处理流程，满足业务需求，促进业务的发展。

合思解决方案核心模块：全方位赋能连锁零售

合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其中自动化发票解决方案是关键的一环，它能赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。

连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。自动化发票解决方案能够实现发票数据的自动采集和处理，提高数据采集的效率和准确性，为业务决策提供及时、可靠的数据支持。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。在装修合同管理、员工培训、门店房租水电缴纳等环节，自动化发票解决方案可以实现发票的自动化处理和报销，提高管理效率。同时，通过 UE 模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。

全域营销 ROI 提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。自动化发票解决方案能够保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务 ROI。

此外，合思还为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。自动化发票解决方案作为其中的重要组成部分，能够解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思解决方案竞争优势：技术领先数据赋能

合思凭借其强大的技术实力和创新能力，在财务数智化领域具有显著的竞争优势。自动化发票解决方案作为其核心产品之一，充分体现了这些优势。

合思建立了完善的数据采集和分析系统，可实时监测市场动态和消费者行为。自动化发票解决方案能够及时采集发票数据，并进行深入分析，帮助企业及时调整经营策略，推出个性化的营销活动，更好地适应市场变化。

在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。自动化发票解决方案能够实现发票的自动化审批和报销，提高审批效率，缩短报销周期。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集和融合，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，支持企业的战略决策及日常运营管理。自动化发票解决方案可以将发票数据与业务数据进行关联，实现业财数据的深度融合，为企业提供更全面、准确的财务信息。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，不断进行技术创新，提升产品和服务的竞争力。自动化发票解决方案也在不断升级迭代，引入先进的技术，提高发票处理的智能化水平。

合思成功案例展示：连锁零售转型典范

合思的自动化发票解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，其中自动化发票解决方案发挥了重要作用。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低 30%。

COMMUNE 幻师引入合思系统，自动化发票解决方案实现了发票的快速处理和报销。从提报到归档至多 24h，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。

烤匠引入合思费控产品，自动化发票解决方案帮助释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，自动化发票解决方案实现了发票数据的高效采集和分析，支持互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均 17000 +笔费用，1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国 900 +门店的财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。

合思服务体系保障：专业团队贴心支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。自动化发票解决方案也在完善的服务体系下，为企业提供优质的使用体验。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，能够及时响应客户需求，为企业提供本地化的服务支持。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的业务需求。自动化发票解决方案作为其中的重要组成部分，能够与其他服务模块紧密配合，为企业提供一站式的财务解决方案。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案。针对企业在发票管理方面的特殊需求，自动化发票解决方案可以进行个性化定制，满足企业的个性化需求。

合思不断进行产品和服务的升级迭代，如推出「无需报销」企业费控管理分级标准，无需报销从 L4 走向 L5 等，以更好地服务客户。自动化发票解决方案也在不断优化升级，引入新的技术和功能，提高产品的性能和用户体验。

在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等压力，传统的运营方式和财务管理模式已难以满足企业发展的需求，急需进行财务数智化转型。自动化发票解决方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，全流程覆盖，能够为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全方位支持，赋能管理决策，挖出企业净利润。

白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的自动化发票解决方案在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验自动化发票解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。