合思档案管理平台：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在电子会计档案管理领域展现出了重要的价值和必要性。

企业在数字化推行过程中，虽然取得了一定进展，但在归档、储存环节仍面临诸多问题，传统的纸质文件储存方式不仅占用大量空间，还存在数据存储不便等问题。而随着电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，合思档案管理平台应运而生，为企业实现这一目标提供了有力支持。特别是在2025年将完成数电票全覆盖的背景下，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强，合思档案管理平台能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有足够的实力为企业提供优质的档案管理服务。

政策与数电票驱动档案管理变革

近年来，政策层面不断推动电子会计档案的发展。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。这一系列政策表明，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张对企业财务档案管理提出了新要求。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“全电发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业财务档案管理向数字化转型是必然趋势。此外，国家政策还要求企业关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控。

传统财务档案管理痛点凸显

传统财务档案管理存在诸多痛点，给企业带来了不小的困扰。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于打印、装订等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员在传统档案管理中也面临着巨大的工作压力。他们需要处理大量的档案数据，整理过程耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。

传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案提供全面解决方案

合思档案管理平台作为一款专业的“全电发票管理平台”，针对上述痛点提供了整体解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源。

合思档案管理平台还助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

核心模块与功能助力高效管理

合思档案管理平台拥有丰富的核心模块及功能。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块对应不同的系统，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

在多源采集功能方面，它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还能进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

合思档案竞争优势显著

与其他产品相比，合思档案管理平台具有明显的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。

该平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。

此外，合思档案管理平台提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

成功案例见证实际应用效果

众多企业通过使用合思档案管理平台，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

优质服务体系保障企业使用

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。

合思档案管理平台提供多种采集平台和支持格式，合作伙伴众多，具备广泛的连接能力和技术支持。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通。

合思档案管理平台通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案管理平台都能为企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务，是企业数字化建设的可靠选择。众多成功案例证明了合思档案管理平台的实用性和有效性，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更好的服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您想进一步了解合思档案管理平台的产品和服务，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理的新篇章。