自动化发票解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

自动化发票解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重困境。

随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性难题,多系统操作体验差,手工录入容易出错,难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。

例如,集团性公司在成本增效、预算管控、发票校验等方面面临着巨大挑战。而在税收征管数字化、智能化以及疫情等因素的影响下,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。一些企业在业务量激增后,原有的手工操作模式已无法适应业务增长,导致流程管理、合同管理等出现问题。

面对这些难题,合思提供了综合性的自动化发票解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

解决方案:一站式破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的自动化发票解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。对于集团型公司汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等。

功能概览:打造智能财务生态

合思的自动化发票解决方案涵盖多个强大的功能模块。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。可实现费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能。员工提报时自动校验费用标准,防止超预算报销。
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行进度等,为管理层提供决策依据。实时展示各部门费用变动、费用支出异常波动等。
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率及数据准确性。

核心亮点:彰显独特竞争优势

合思的自动化发票解决方案具有诸多区别于其他方案的关键优势。
无需报销是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务工作效率。
广泛连接是其另一大优势。能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。将HR系统的人员信息、组织架构同步到合思费控,OA系统的审批流程与合思费控对接等。
智能管控方面,具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。在员工提交申请单时自动进行预算校验,超预算则不允许提交并实时预警。
定制化服务也是合思的一大特色。可根据企业的不同业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案和功能配置。为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程、单据模板等。

价值体现:为企业带来切实效益

合思的自动化发票解决方案为企业带来了显著的实际价值。
在效率提升方面,显著缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约上,减少人工操作和重复工作,降低人力成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍;海威茨节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。
合规经营得到加强,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技通过合思费控实现对公业务严格按合同付款,关联预算,防止超额。
为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业及时掌握经营状况,做出高效、准确的决策。通过合思BI报表,企业管理者可随时查看财务数据,动态掌握企业信息。

典型场景:多领域广泛应用

合思的自动化发票解决方案在不同业务场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。李群自动化员工通过合思商城进行差旅预订,提高了差旅效率和合规性。
销售费用管理场景下,对销售业务中的各项费用进行精细化管控,如预算管控、费用报销、成本核算等。派克新材对销售费用进行有效管控,提高了费用使用效率。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
系统集成场景中,与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成。

成功案例:见证卓越成效

众多企业使用合思的自动化发票解决方案后,取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为员工和财务人员带来全新的体验;其广泛连接的生态可以与企业现有系统深度集成,实现数据的高效流通和共享;提供定制化服务,能够满足不同企业的个性化需求。

结语:开启转型新征程

合思的自动化发票解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题,如流程繁琐、数据分散、费用管控难等,实现降本增效、合规经营和精细化管理。

通过合思的产品,企业可以提升财务工作效率,节约成本,加强费用管控,为管理层提供准确的决策依据,从而在激烈的市场竞争中取得优势。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思也将进一步拓展生态连接,与更多的系统和平台进行集成,为企业提供更全面的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的自动化发票解决方案,免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展注入强大动力。

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captaincaptain
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