全电发票管理平台：解锁企业财务档案管理新密码

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的堡垒，守护着企业的经济命脉。然而，随着时代的变迁，这座堡垒正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设也迫在眉睫。

在数电票快速扩张的当下，收票方面，相关政策赋予了电子会计档案和电子凭证合法地位，同时要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档和存储；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。但在纸电混合时代，企业面临诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需手动处理海量档案数据，工作枯燥乏味；业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间。而且，纸质档案不仅存在高显性成本，如凭证输出耗材和存储空间费用，还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用等问题，更存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案还可能因不可抗力损坏。此外，企业在数字化进程中，虽通过一些系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍存在纸质文件和数据存储线下载体的问题，阻碍了企业全面数字化的步伐。

面对这些痛点，全电发票管理平台——合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

量身定制方案 满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能模块齐全 彰显专业实力

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

其具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单或发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及文件间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

核心亮点突出 铸就独特优势

合思档案具有诸多核心亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

多面价值凸显 助力企业发展

合思档案为企业带来了多方面的价值。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景丰富 贴合实际需求

合思档案拥有多种典型使用场景。在多维检索场景中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

在一站式预览、穿透联查场景下，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

在外部系统调阅场景中，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

在档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证 实力有目共睹

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案使其统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的解决方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位清晰 差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

合思档案作为一款优秀的全电发票管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据发挥价值，实现资源重组和企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将在企业财务档案管理中发挥更加重要的作用，助力企业实现全面数字化。企业可通过合思在北京、上海、杭州等多地的服务地点，拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号和微信小程序等渠道进一步了解。现在，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。