在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌通过应用合思提供的财务信息化解决方案，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分证明了合思财务信息化解决方案的有效性和吸引力，也让我们看到了财务数字化转型为企业带来的巨大价值。
客户背景：复杂业务下的财务困境
该知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对其盈利能力产生了一定的影响。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌迫切需要一套高效的财务信息化解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准出击的专业之策
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以通过TMC订购，并且会自动生成对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费体验，同时也便于后续的财务核算。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这样的设计充分考虑了企业的实际情况，确保了财务核算的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具备诸多便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
方案成效：数据见证的显著价值
合思财务信息化解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，提高了工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和完整性。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据管理的可靠性。
在管理效率方面，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，提升了管理效率和效益。这些成效充分证明了合思财务信息化解决方案的价值。
客户反馈：认可方案的实际效果
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思财务信息化解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地方便了企业的财务管理。财务入账效率提高60%，让企业切实感受到了数字化转型带来的好处。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为该方案有效地解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：深化合作的无限可能
随着企业的不断发展，合思可以进一步深化与该品牌的合作，提供更多个性化的功能和服务，以满足企业不断变化的需求。双方可以共同探索更多业务场景的数字化转型，如供应链管理、市场营销等，实现更广泛的业财融合。通过持续的合作，合思有望助力该品牌在财务数字化转型的道路上取得更大的成就，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。该知名零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也有类似的财务痛点，不妨积极寻求数字化解决方案。合思提供的财务信息化解决方案具有针对性和专业性，能够帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。现在，合思为您提供免费试用的机会，还有专业的客户服务团队为您保驾护航。赶快尝试使用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅吧！
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