在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和创新精神,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。其业务范围广泛,技术实力雄厚,在行业中占据着重要的地位,是众多企业学习和借鉴的标杆。
定制良方:合思为汉威打造财务数字化蓝图
合思针对汉威科技集团的实际需求,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中发票归档最佳实践贯穿始终。
通过企业消费商城 + 易商卡,合思实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为发票归档提供了准确、可靠的数据基础。
合思还积极连接多个平台,为企业财务管理带来了极大的便利。连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,从源头上保证了发票的真实性和合规性,为发票归档最佳实践奠定了坚实的基础。连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,让资金流转更加清晰透明。连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,使采购流程更加高效。连接企业财务系统,实现一键生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用,同时也为发票归档提供了完整的业务信息。
在收款管理方面,合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款的准确性和效率,同时也便于发票的整理和归档。
显著成效:合思方案助力汉威实现飞跃
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,发票归档最佳实践在其中发挥了重要作用。
在效率提升方面,合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。员工报销耗时降低了75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,合思档案的应用使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的档案管理更加高效。
在成本节约方面,合思商城实现了同屏比价,企业差旅费用节约了35%。汉威科技相关负责人表示:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”此外,场地、耗材成本节约了70%,存储空间和耗材的减少不仅降低了企业的运营成本,也符合低碳运营的理念。
在合规与数据安全方面,合思方案实现了100%的数据安全合规。无论是费控管理、发票处理还是档案管理,都严格遵循相关法律法规和企业内部制度,确保企业的财务数据安全可靠。同时,收支管理全场景覆盖,70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。而且,企业无需进行研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过发票归档最佳实践等一系列创新举措,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思在市场中的广泛认可和强大实力。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化产品和服务,还可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化新时代。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向更加辉煌的未来。
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