发票生成与发送:合思助力企业财务数字化转型破局

发票生成与发送:合思助力企业财务数字化转型破局
在企业的财务数字化管理征程中,诸多行业痛点如同暗礁,阻碍着企业的高效前行。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题宛如一座难以翻越的大山,对公业务处理复杂程度极高。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需手工提交申请、经历人工审核,还得自行采购垫资,大量的时间和精力被无端消耗。财务入账归档工作不仅耗时长久,场地、耗材成本也居高不下。企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面能力欠缺,无法动态了解细分业务ROI,决策缺乏坚实的数据支持。这些痛点严重制约了企业的发展,成为企业提升竞争力的绊脚石。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思深知企业的困境,凭借自身强大的实力,为企业提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,推动业财融合。在这个平台上,企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中。同时,该平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的无缝连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控管理先锋——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在这个平台上,多个割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业费用管理的效率,还确保了费用支出的合理性和安全性。
  • 智能差旅管理专家——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅消费情况。此外,“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。
  • 电子会计档案管理领军者——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,它还确保了档案数据的安全合规,为企业的财务数据管理提供了可靠的保障。
  • 收支管理全能选手——收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。此外,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的收支管理提供了全方位的支持。

合思方案:为不同角色带来显著收益

  • 员工:省事省心新体验
    对于员工而言,使用合思解决方案能够实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工的报销耗时,据统计,可降低75%。员工从此告别繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中,工作体验得到了极大的提升。
  • 财务:压力释放新突破
    在财务层面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务人员从此能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
  • 老板:降本增效新助力
    对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。

合思:多元场景应用典范

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能够得到满足,为企业提供了便捷、高效的消费解决方案。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这个生态,企业的业务流程和财务流程实现了深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。

合思:客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
  • 徐福记:差旅费用节约传奇
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为该企业的档案管理带来了革命性的变化。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。如果您也想解决企业在发票生成与发送以及财务数字化管理方面的难题,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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