在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的核心驱动力。众多企业纷纷踏上财务数字化的征程,渴望通过技术手段优化财务管理流程,提高运营效率。然而,现实却充满挑战。许多企业在财务数字化进程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题,这些问题如同重重枷锁,导致财务效率低下、成本增加、合规风险加大。
以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建完善的财务管理体系。但实际情况是,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通,使得财务管理工作陷入困境。汉威科技集团也面临着类似的问题,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理的精准度和效率大打折扣。
面对这些行业痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字票据归档等全方位财务数智化服务。
整体解决方案框架:搭建财务数字化桥梁
合思的解决方案以打破数据孤岛为首要目标。通过系统集成技术,合思实现了多系统数据的互通和业务流程的协同。不同系统之间的数据不再孤立,而是能够顺畅地流动和共享,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
同时,合思借助自动化和智能化技术,对报销流程进行了深度优化。繁琐的报销环节被简化,财务人员的工作效率得到了显著提高。在预算管控方面,合思加强了对费用的精细化管理,通过先进的算法和模型,实现了对预算的精准控制,帮助企业合理规划资金,降低成本。
核心功能与优势:铸就财务数字化利器
- 无需报销:畅享便捷合规财务体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现了消费即合规。
对于财务人员来说,工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成数字票据归档。整个过程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够轻松打破数据流转壁垒,实现不同系统之间的数据互通。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业实现了多系统之间的数据共享和业务协同,提高了工作效率和管理水平。
- 预算管控精准:实现跨系统精细管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦出现超预算情况,系统会立即提交实时预警,提醒相关人员及时采取措施。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制费用支出,提高资金使用效率。
- 发票智能处理:保障财务数据准确安全
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。
通过先进的图像识别和数据分析技术,合思费控能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性和安全性。在数字票据归档环节,合思也能确保发票信息的完整和可追溯性。
实际应用案例:见证财务数字化成效
- 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的解决方案,该企业在财务数字化方面取得了显著成效。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在制造业企业中的强大适用性和有效性,同时在数字票据归档方面也更加高效准确。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。在合思的帮助下,该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动。
审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业提供了一套全面、高效的财务管理模式,在数字票据归档方面也确保了合规性和便捷性。
- 科技行业:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思的解决方案帮助科技行业企业打破了系统壁垒,提高了财务管理的效率和精准度,数字票据归档也更加智能和规范。
- 电商零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等解决方案,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。通过合思的解决方案,该企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在数字票据归档方面,也实现了高效、准确的管理。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,提升财务效率、降低成本、加强合规管控。在数字票据归档方面,合思也展现出了强大的优势,为企业提供了安全、便捷、高效的解决方案。
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