在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,而采购发票处理更是其中让众多企业头疼不已的关键难题。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在采购发票处理上,有效管理进、销项发票成为了一项极具挑战性的任务,尤其是在数电票时代,处理对公业务时更是困难重重。
传统的费控报销流程就像一台老旧的机器,运转起来繁琐又低效。员工报销往往要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久。而且,还存在场地和耗材成本高的问题。在企业财务数字化转型的进程中,不同行业、不同发展阶段的企业对财务收支管理解决方案的匹配度要求越来越高。然而,信息孤岛问题严重制约了企业的发展,各系统之间的数据无法连通,这对业财融合和企业价值的实现产生了负面影响,采购发票处理也因此陷入了信息不畅的困境。
面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,助力企业在采购发票处理等财务收支管理难题上实现突破。
合思:打造财务收支管理智慧蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一座数字化的财务城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在采购发票处理方面,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持,助力企业实现业财融合。合思连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让采购发票处理在一个畅通的信息环境中高效进行。
此外,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。这就如同为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,从而更好地应对采购发票处理等财务工作。
合思产品:开启财务高效管理新时代
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将企业的各项消费活动都纳入其中。在采购发票处理上,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业在采购发票处理上更加准确和高效,还能助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业挑选最具性价比的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色。在采购发票处理相关的差旅费用管理上,能帮助企业节约差旅费用,让每一笔采购发票都物有所值。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化。在采购发票处理的后续归档环节,能降低企业成本,提高档案管理效率,让采购发票处理的最后一公里更加顺畅。 -
收支管理全场景覆盖方案:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在采购发票处理上,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛,让采购发票处理的每一个环节都清晰可见。
合思成功案例:见证财务数字化转型奇迹
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采购发票处理等财务工作中面临着诸多挑战。使用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,在采购发票处理的流程上更加高效快捷。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
徐福记:差旅费用节约的榜样
徐福记使用合思商城后,在采购发票处理相关的差旅费用管理上取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让采购发票处理不仅是一项财务工作,更成为了企业节约成本的重要手段。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化的范例
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在采购发票处理的归档环节有了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这让采购发票处理的整个流程更加高效、安全。 -
汉威科技集团和中影股份等:财务数字化转型的同行者
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了成效。在采购发票处理等方面,他们也感受到了合思带来的便利和高效,为企业的发展注入了新的动力。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供优质的服务和支持,让企业在采购发票处理等财务工作中无后顾之忧。
如果您的企业也想在采购发票处理等财务收支管理方面实现突破,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,进一步了解合思。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思带来的高效和便捷,为企业的财务数字化转型找到专属路径。
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