在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借独特的经营模式和战略眼光，旗下全国门店总数超10000家，成为行业内的佼佼者。而合思作为我国财务数字化服务的领导者，为鸣鸣很忙量身定制的解决方案，更是助力其实现了门店报账高效化、财务自动化程度提升、采购成本降低等显著成效，有力推动了企业的蓬勃发展。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的门店报账流程实现了质的飞跃。从提交到归档，至多只需24小时，大大提高了工作效率。同时，财务数字化为企业年节约成本达5000万，让企业在成本控制方面取得了显著成果。此外，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
客户背景与挑战：连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。该企业定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。在业务推进过程中，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，然而，这种模式也带来了一系列挑战。
门店标准化落地成为重难点，巡店督导财务报销流程低效问题凸显。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在报销时往往需要花费大量时间和精力，而财务人员在审核时也面临着繁琐的工作。
门店众多，发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。同时，发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的财务风险。
私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅影响了企业的成本控制，也不利于企业的规范化管理。员工出行管理在这些问题的影响下，变得复杂而低效。
解决方案概述：合思妙招破难题
面对鸣鸣很忙在发展过程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，有效解决了员工出行管理等方面的难题。
在员工出行管理方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，极大地简化了员工的报销流程，提高了工作效率。员工只需在移动端轻松操作，即可完成出行申请和费用报销，无需再为繁琐的手续而烦恼。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控薄弱的问题。在员工出行管理中，实现了精细化和智能化的管理。
成效与成果：数智转型显奇效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一功能的应用，不仅提高了采购效率，还增强了企业与供应商之间的合作关系。
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得到了有效保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
门店报账效率大幅提升，从提交到归档至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。采购成本得到有效控制，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成效，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在员工出行管理方面，也通过一系列的措施，实现了高效、精准的管理，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益，帮助企业提升了竞争力，实现了可持续发展。在员工出行管理等方面的优化，也让企业的运营更加高效、顺畅。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙可能会与合思进一步深化合作，拓展业务场景。在供应链管理、营销活动等方面实现更深度的数字化转型，持续提升企业的竞争力和盈利能力。
双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将探索更多的可能性。通过数字化手段，优化供应链流程，提高营销活动的精准度和效果。在员工出行管理方面，也将进一步完善和创新，为员工提供更加便捷、高效的出行体验。
对于连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多像鸣鸣很忙这样的成功案例证明，与合思合作能够有效解决连锁零售企业面临的财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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