在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，无疑为企业的财务信息化解决方案注入了新的活力，在财务数智化领域具有重要的及时性和战略意义。
电子凭证转型大势：财务信息化的必然征程
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战，传统的财务模式已难以满足发展需求。电子凭证的数字化转型，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加快，企业必须紧跟这一趋势，采用先进的财务信息化解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
传统财务档案痛点：企业发展的羁绊
传统的财务档案管理模式给企业带来了诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，不仅增加了人力成本，还影响了财务工作的准确性和效率。
COMMUNE幻师则面临着成本高和效率低的双重问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，而且门店报销周期长达2个月。这种低效的报销流程，严重影响了企业的资金流转和运营效率。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，给企业的财务管理带来了极大的不便。
海亮教育科技服务集团则存在数据混乱的问题。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量纸张，增加了企业的运营成本。
合思档案策略：化解痛点的良方
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决思路。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务信息化解决方案。
通过这种方式，企业可以摆脱传统财务档案管理的繁琐流程，实现财务工作的高效、准确和合规，降低运营成本，提高企业的核心竞争力。
核心模块探秘：功能强大的数字化利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两种方式。外部生态采用了OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部其他系统的无缝对接，确保数据的及时、准确传输。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。通过先进的技术手段，合思档案能够对电子会计档案进行安全、高效的存储和管理，方便企业随时进行检索和借阅。同时，严格的销毁流程确保了企业档案信息的安全和合规。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
竞争优势凸显：实力铸就卓越
合思档案相对于其他同类产品具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使得合思拥有强大的资金和技术实力。雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了保障，先进的技术则确保了产品的稳定性和可靠性。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础，充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
成功案例见证：实践检验真理
众多企业使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了低碳运营和高效管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业财一体化，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案确保了企业档案管理的准确性和合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
服务体系保障：全程贴心呵护
合思为客户提供了完善的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的技术支持和优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思从研发到应用提供全流程的支持和保障。在产品研发过程中，充分考虑客户的需求和反馈，不断优化产品功能；在产品应用过程中，为客户提供培训、咨询等服务，确保客户能够熟练使用产品。
合思档案展望：开启财务数智化新篇章
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过推动我国电子凭证数字化转型，合思档案打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务信息化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大发展。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅。
