在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的技术实力和专业的服务能力，在财务数字化领域发挥着重要作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战，而合思为它们提供了行之有效的解决方案，尤其是在企业发票监管方面，展现出了卓越的能力。
典型客户：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业发票监管带来了极大的挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了一系列针对性的解决方案。
-
打破数据孤岛，实现信息同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在企业发票监管方面，信息的同步也使得发票相关数据能够更准确、及时地被管理和监控。 -
无需报销解决方案，提升合规性
合思提供的无需报销解决方案堪称一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，也加强了企业发票监管的力度，减少了人为错误和违规风险。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在企业发票监管方面，这种连接能力使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通，便于进行全面的监控和管理。 -
多系统集成，一站式新体验
合思助力动力源实现了多系统集成，提供了一站式的新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化过程中打破了系统壁垒。员工和财务人员可以在一个平台上完成多项操作，提高了工作的便捷性和效率，也为企业发票监管提供了更集中、更有效的管理方式。
显著成果：动力源的财务焕新
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
-
员工效率提升，体验升级
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也减少了员工在报销过程中可能出现的违规行为，有利于企业发票监管。 -
财务压力减轻，合规增强
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据、为企业决策提供支持等。同时，这也加强了企业发票监管的准确性和可靠性。 -
管理全程管控，决策更优
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业发票监管方面，全程管控使得发票的产生、使用和报销等各个环节都能得到有效的监控和管理，确保企业的财务合规。
合思贡献与未来展望
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多企业如动力源等解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票监管方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，有效减少了发票管理中的风险和漏洞。
随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善自身的产品和服务。它将继续深化与客户的合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。在企业发票监管领域，合思也将不断探索新的技术和方法，为企业提供更精准、更高效的监管方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业发票监管方面存在难题，不妨选择合思。让合思的专业解决方案为您的企业带来新的活力和竞争力。加入合思的客户行列，与众多专精特新企业一起，借助合思的财务数字化平台，实现降本增效、合规经营的目标，让有限更有效。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
