在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了极高的要求，企业亟待“恶补”电子会计档案管理的短板，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各个层面都在会计档案管理方面面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理成本巨大而头疼不已，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。对于财务人员来说，档案数据量大，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。
企业在会计档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。税务合规与发票管理在这一过程中也显得尤为重要，数电票的推广对税务合规与发票管理提出了新的要求。
合思档案：一站式解决行业痛点
合思档案的推出，犹如一盏明灯，为企业照亮了会计档案管理的前行道路。它为不同角色带来了显著的收益，构建了一套完整的解决方案架构。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在税务合规与发票管理方面，它可以确保企业的发票管理符合相关法规要求，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单。在税务合规与发票管理上，能够更精准地处理发票信息，确保税务合规。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计效率，也有助于税务合规与发票的审查。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了企业在税务合规与发票管理以及会计档案管理方面的难题。
核心功能：铸就档案管理新优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，还支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可满足不同场景的采数需求。在税务合规与发票管理方面，能够准确采集各类发票信息，为税务合规提供有力支持。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更便捷。并且具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保税务合规与发票信息的准确性。
档案管理具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性，在税务合规与发票管理中可以对不同权限的人员进行发票信息的管理和查看。
档案应用支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用功能，方便税务合规与发票信息的查询和管理。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在税务合规与发票管理方面，也提高了发票处理的效率和准确性。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在税务合规与发票管理上，确保了发票管理的规范性。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在税务合规与发票管理方面也提升了工作效率和合规性。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间且易损坏、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，在税务合规与发票管理上也提供了便利。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功案例和强大的功能优势，已获得7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，值得更多企业信赖。
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